[Busqueda Urgente] Auxiliar de Oficina

hace 4 días


Lima Metropolitana, Perú Textil Chavin A tiempo completo

Empresa Textil se encuentra en la búsqueda de señorita para ocupar el puesto de AUXILIAR DE OFICINA.

Requisitos:

1. Egresada de carrera técnica de Secretariado Ejecutivo, Administración, Contabilidad o afines.
2. Experiencia mínima de un (01) año en puestos similares.
3. Manejo de Microsoft Office.
4. Edad: entre 20 y 30 años.

Funciones:

1. Atención telefónica o chat online: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
2. Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
3. Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa, incluyendo la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
4. Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico o digital, para facilitar el acceso a la información y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
5. Comunicaciones internas de la empresa: Comunicar información útil al resto de los departamentos y coordinar con los encargados de las diferentes áreas.
6. Coordinación de reuniones y eventos: Mantener la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios.
7. Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
8. Solicitar cotizaciones o presupuestos según las indicaciones del área.
9. Tramitar expedientes y procesos administrativos.
10. Redactar comunicaciones y documentos de carácter oficial.
11. Otras funciones que se le asigne por su jefe inmediato.

Competencias:

1. Iniciativa propia.
2. Responsabilidad.
3. Organización.
4. Facilidad de Comunicación.
5. Empatía.

Beneficios:

1. Ingreso a planilla desde el primer día.
2. Beneficios sociales.
3. SCTR.
4. Seguro VIDA LEY.

Lugar de Trabajo: San Juan de Miraflores.

Horario de Trabajo: De Lunes a Sábado.

Requerimientos:

1. Educación mínima: Técnico.
2. 1 año de experiencia.
3. Edad: entre 20 y 30 años.
4. Conocimientos: Microsoft Outlook, Microsoft Office.

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina.

#J-18808-Ljbffr


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