Asistente de Administración y Logística

hace 3 semanas

Ica, Perú HIAS Inc A tiempo completo

Asistente de Administración y Logística - Ica

HIAS busca una Asistente Logístico Administrativo que brindará soporte en tareas administrativas y logísticas relacionadas con la operación diaria del proyecto, en coordinación con el Coordinador del Proyecto y el Oficial de Logística a nivel nacional. Su función principal será brindar apoyo logístico en terreno y actividades en campo requeridas por la oficina de Lima en el marco del proyecto financiado por PRM, asegurando una correcta ejecución de los procesos logísticos y cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales de HIAS y las normas del donante.

- Atender los requerimientos de abastecimiento de bienes y servicios necesarios para el proyecto, asegurando el cumplimiento de las políticas de adquisiciones de HIAS, las regulaciones del donante y las leyes locales aplicables.
- Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos y gestionar órdenes de compra con proveedores, en estrecha coordinación con el Coordinador/a y el Oficial de Logística Nacional.
- Documentar los procesos de adquisiciones y dar seguimiento desde la solicitud inicial hasta la autorización de pago y la entrega de los bienes y servicios.
- Apoyar en la organización e inventario de la oficina y de los materiales relacionados con el proyecto.
- Gestionar servicios de transporte, mensajería y courier con proveedores seleccionados.
- Elaborar y mantener actualizado el registro de proveedores.
- Gestionar el envío y recepción de correspondencia, sobres y paquetes, tanto de forma interna como externa.
- Administrar la caja chica, verificando y registrando los documentos de soporte de los egresos realizados.
- Gestionar la recepción, custodia y entrega de vales de alimentación (TPP/SODEXO), de acuerdo con los proyectos vigentes.
- Coordinar y gestionar el pago de servicios varios (agua, luz, telefonía, arbitrios, otros).
- Coordinar los requerimientos de movilidad del proyecto, optimizando el uso de los vehículos institucionales o gestionando proveedores externos cuando sea necesario.
- Realizar trámites administrativos dentro de la región, según las necesidades de la oficina.
- Brindar apoyo logístico en actividades programáticas como reuniones, talleres y eventos.
- Ejecutar otras tareas asignadas por el Coordinador Territorial/ Responsable Local/Líder Territorial y el Oficial de Administración y Logística.
- Experiencia: Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares, preferentemente en ONGs u organismos de cooperación internacional.

Habilidades y Conocimiento:

- Manejo del programa MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimientos básicos en gestión de inventarios y control de almacenes.
- Experiencia en logística de eventos y gestión de proveedores.
- Disponibilidad para viajar a las áreas de intervención del proyecto.
- Conocimiento en normativas y procedimientos de adquisiciones en proyectos financiados por donantes internacionales.
- Conocimientos en el uso de sistemas ERP, preferiblemente Netsuite a nivel intermedio.

HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso.

Proceso de Selección:

1. Presentar/enviar su aplicación.
2. Aplicación de Prueba Técnica, caso práctico, o prueba psicolaboral.
3. Entrevista con el líder del proceso (virtual o presencial).
4. Entrevista con un panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial).
5. Comprobación de referencias.
6. Oferta laboral.
7. Empieza tu viaje profesional con HIAS.

HIAS es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Hacemos nuestro trabajo con integridad, rendición de cuentas, transparencia y con compromiso, con los más altos estándares éticos. Se alienta a postularse a personas con discapacidades, personas de la comunidad LGBTQ+ y personas con experiencias de desplazamiento forzado o inmigración.

HIAS representa un mundo en el que los refugiados encuentran acogida, seguridad y oportunidades.

#J-18808-Ljbffr

  • Asistente Logístico y Contable para Hotel

    hace 5 meses

    Ica, Perú Hotel Villa de Valverde A tiempo completo

    Somos el Hotel Villa de Valverde con mas de 20 años en el mercado hotelero en la ciudad de Ica, deseamos incorporar a nuestro staff**:ASISTENTE LOGISTICO Y CONTABLE** con experiência, con capacidades de trabajo en equipo, organizado, responsable y puntual. Ingreso en planilla y beneficios laborales. Sueldo acorde al mercado y según...

  • Asistente de Logística

    hace 5 meses

    Ica, Perú 8 Cepas A tiempo completo

    Importante restaurante de la **región de Ica** está en búsqueda de un(a) Asistente de Logística con experiência para su Restaurante ubicado en Cachiche, frente al parque turístico de las Brujas de Cachiche - Ica **Requisitos**: - Egresado(a) técnico o universitario en Administración o afines. - Experiência: 1 año en el área de operaciones o...

  • Asistente Logística

    hace 2 meses

    Ica, Perú 8 Cepas A tiempo completo

    Importante restaurante de la **región de Ica** está en búsqueda de un(a) Asistente de Logística con experiência para su Restaurante ubicado en Cachiche, frente al parque turístico de las Brujas de Cachiche - Ica **Requisitos**: - Egresado(a) técnico o universitario en Administración o afines. - Experiência: 1 año en el área de operaciones o...

  • Asistente de Logística

    hace 2 meses

    Ica, Perú 8 Cepas A tiempo completo

    Importante restaurante de la **región de Ica** está en búsqueda de un(a) Asistente de Logística con experiência para su Restaurante ubicado en Cachiche, frente al parque turístico de las Brujas de Cachiche - Ica **Requisitos**: - Egresado(a) técnico o universitario en Administración o afines. - Experiência: 1 año en el área de operaciones o...

  • Asistente de Almacén

    hace 4 semanas

    Ica, Perú El Pedregal A tiempo completo

    ¡Oportunidad Laboral! nos encontramos en la búsqueda de Asistente de Almacén de Packing para nuestra sede en Ica. Funciones: - Coordinar las operaciones realizadas en cada almacén . - Coordinar con parking las necesidades de abastecimiento diario de materiales . - Mantener, consolidar y difundir la información del stock de materiales - Mantener el...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Ica, Perú Anónimo S.A.C A tiempo completo

    Empresa agroindustrial está en las busqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la implementación de procesos de administración. **Perfil** - Experiência de 3 años mínimo como asistente administrativo o puestos similares - Bachiller o Titulado en administración, contabilidad, ingenieria industrial y carreras afines. - Conocimiento en Seguridad y...

  • Asistente de Almacén

    hace 3 semanas

    Ica, Perú La Calera S.A.C. A tiempo completo

    La Calera ,empresa comercializadora de huevos ,se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Almacén para nuestro almacén de Chincha. Funciones: - Planificar y dirigir los procesos de recepción (producción, tránsitos, jabas, materiales, logística inversa) - Planificar y dirigir los procesos de despacho (proceso de picking bajo metodología FEFO x...

  • Asistente de Almacén

    hace 4 semanas

    Ica, Perú La Calera S.A.C. A tiempo completo

    La Calera ,empresa comercializadora de huevos ,se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Almacén para nuestro almacén de Chincha. Funciones: - Planificar y dirigir los procesos de recepción (producción, tránsitos, jabas, materiales, logística inversa) - Planificar y dirigir los procesos de despacho (proceso de picking bajo metodología FEFO x...

  • Asistente de Biblioteca

    hace 5 meses

    Ica, Perú UNIVERSIDAD AUTONOMA DE ICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de ASISTENTE DE BIBLIOTECA para nuestra Filial ICA, que cumpla con los siguientes requisitos: - Mayor de edad. - Residir en la ciudad de Ica. - Estudios Tecnicos o Universitarios de las siguientes carreras: Administracion, secretariado, educacion o carreras afines. - Disponibilidad para trabajar tiempo completo. - Buen nível...

  • Asistente de Compras y Almacenes

    hace 5 meses

    Ica, Perú Agrícola Don Ricardo A tiempo completo

    En Don Ricardo buscamos al mejor talento para asumir el reto como Asistente de Compras y Almacenes en la ciudad de Ica. ¡La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí! Asistente de Compras y Almacenes DON RICARDO Somos una empresa productora, procesadora y comercializadora de uvas de mesa, citricos, paltas y arandanos de altisima calidad ubicada en...

  • Asistente Administrativo Junior

    hace 1 semana

    Ica, Perú UNIVERSIDAD AUTONOMA DE ICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de ASISTENTES JUNIOR para nuestra FILIAL ICA, que cumpla con los siguientes requisitos: - Mayor de edad. - Estudios concluidos, Técnicos o Universitarios de las siguientes carreras: Administración, Industrial, secretariado, Computación e Informática, Educación o carreras afines. - Disponibilidad para trabajar tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Ica, Perú NOHVO INTERNATIONAL A tiempo completo

    Importante empresa logística busca ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN ICA Con estudios universitarios o técnicos completos o últimos ciclos SUELDO: S/.1200 + Comida + beneficios (planilla,seguro, gratificación,etc.) IMPORTANTE: Buen dominio de la computadora Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,200.00 al mes

  • Asistente de Planillas

    hace 3 semanas

    Ica, Perú Vanguard Perú A tiempo completo

    Grupo Corporativo Vanguard Internacional, con presencia en 9 países y más de 10 años de experiencia en la producción, exportación y comercialización de uva de mesa, está en búsqueda del mejor talento para el puesto de: ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN SALARIAL (PLANILLA) ICA REQUISITOS: - Profesional Técnico o Universitario en Contabilidad, Economía,...

  • Analista de Logística

    hace 5 meses

    Ica, Perú Reiter Peruvian Berries A tiempo completo

    **Job Summary**: El analista de operaciones logísticas es responsable de brindar soporte en la gestión y planificación de compras, contratación de servicios así como en el control de las operaciones de recepción, almacenamiento y despacho de productos. **Job contributions and key responsibilities**: **Compras** - Gestionar la compra de productos y...

  • Asistente Marketing Part Time

    hace 4 semanas

    Ica, Perú CORSAC A tiempo completo

    • Apoyo en diseñar y proponer contenidos en plataformas digitales para la mayor interacción. • Creación, redacción y edición de anuncios, fyler, videos, catálogos en redes sociales para Facebook, Instagram, TikTok. • Marketing digital en redes sociales. • Diseño gráfico. • Toma de fotos y grabación de videos. • Participar como...

  • Asistente Industrial

    hace 4 semanas

    Ica, Perú Compañia Americana de Conservas S.A.C. A tiempo completo

    Compañía Americana de Conservas, perteneciente al sector pesquero de anchoveta requiere un profesional en industrias alimentarias, pesqueras o afines, para el cargo de Asistente Industrial. REQUISITOS: - Egresado o bachiller de las carreras de Ing. de Industrias Alimentarias, Pesquera o afines. - Conocimientos en Excel avanzado (necesario), Power BI...

  • Asistente de Biblioteca

    hace 4 días

    Ica, Perú UNIVERSIDAD AUTONOMA DE ICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la busqueda de ASISTENTE DE BIBLIOTECA para nuestra Filial ICA, que cumpla con los siguientes requisitos: - Mayor de edad. - Residir en la ciudad de Ica. - Egresados de la carrera de EDUCACIÓN. - Disponibilidad para trabajar en el horario tarde - noche (3:30pm - 11:30pm) - Buen nível de comunicación oral y escrito. - Ser proactivo y...

  • Asistente de Planillas

    hace 2 semanas

    Ica, Perú Grupo Vanguard Internacional A tiempo completo

    Grupo Corporativo Vanguard Internacional, con presencia en 9 países y más de 10 años de experiencia en la producción, exportación y comercialización de uva de mesa, está en búsqueda del mejor talento para el puesto de:(02) ASISTENTES DE PLANILLAS - TEMPORAL REQUISITOS: - Profesional Técnico o Universitario en Contabilidad, Economía,...

  • Asistente de Derecho

    hace 1 mes

    Ica, Perú UNIVERSIDAD AUTONOMA DE ICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un perfil para cubrir la posición de ASISTENTE DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO. **Requisitos**: - Ser egresado o bachiller de la carrera profesional de DERECHO. - Experiência mínima de 6 meses en trabajos afines a la carrera profesional (No excluyente). - Contar con disponibilidad para trabajar en horario de...

  • Asistente de Mantenimiento

    hace 5 meses

    Ica, Perú ALM SERVICES SAC A tiempo completo

    Requerimos contratar un Asistente de Mantenimiento en la ciudad de Ica: **Requisitos**: Técnico Mantenimiento / Administración Experiência mínima de 6 meses en el área de mantenimiento de empresas del sector agrícola. Manejo de Office a nível intermedio Funciones: Elaboración de procedimientos del área. Apoyo en la planificación de los programas...