▷ Aplica ya: Asistente de Facturación y Cobranzas

hace 2 meses


Lima Metropolitana, Perú ARDELCA SAC A tiempo completo

REQUISITOS

· Egresado de la carrera técnica administración, contable, afines.

· Experiencia de 03 años.

· Experiencia en manejo de procesos y sistemas de facturación.

· Microsoft Office a nivel intermedio.

· Conocimiento ERP STARSOFT (INDISPENSABLE).

· Vivir en Ate Vitarte o distritos aledaños.

FUNCIONES:

- Negociar con los compradores las condiciones de pago y venta y las condiciones de entrega.

- Tramitar los reclamos al área correspondiente y dar respuesta oportuna al cliente.

- Brindar información y análisis de distintas áreas como producción y logística para facilitar una actividad u operación.

- Cotizar a través del módulo del Starsoft.

- Llenar los formatos de las fichas técnicas y creación de código de productos.

- Realizar las homologaciones de los diferentes clientes.

- Manejar los diferentes sistemas de los clientes para cotizar y participar en subastas o concursos.

- Tramitar citas para realizar las entregas de las OC de los clientes en diferentes plataformas.

- Validar las OC y especificaciones técnicas para que se pueda generar la OP.

- Enviar fecha de entrega al cliente según las indicaciones de producción.

- Coordinar, recepcionar, recopilar y validar toda la documentación necesaria para la facturación y guía de remisión de cada cliente.

- Emisión de la OP.

- Impresión y envío de ficha técnica y certificado de calidad.

- Realizar la emisión de facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, en sistema Starsoft.

- Enviar factura electrónica y guía de remisión con su respectiva documentación a los clientes – vía correo y/o plataformas.

- Controlar el drawback en Excel de la mercadería y redactar las Declaraciones Juradas para el cliente.

- Realizar la gestión de las cobranzas a través del seguimiento diario a las facturas pendientes por cobrar mediante llamadas y correos.

- Revisar diariamente los movimientos bancarios para identificar los abonos de los clientes y relacionar a qué facturas corresponden.

- Informar de cada ingreso y reportar qué factura ha sido cancelada por nuestro cliente a gerencia y al área contable.

- Emisión de letras y control de cobranzas de estas mismas (cartera, cobranza y descuento). Generación de planillas.

- Coordinaciones con gerencia sobre el flujo de cobranza semanal y/o ingreso de planillas de letras y facturas al banco.

- Coordinaciones para la emisión de factoring.

- Control de las retenciones e informar al área contable y gerencia.

- Realizar otras funciones y atribuciones propias de su competencia que sean asignadas por su jefe inmediato.

COMPETENCIAS:

- Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados.

- Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos.

- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

- Capacidad de innovación y aprendizaje.

- Fluidez verbal y asertiva.

- Actitud crítica y propositiva.

- Integridad, con capacidad para manejar información confidencial.

- Actitud proactiva y con orientación a resultados.

- Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo.

BENEFICIOS:

- Sueldo: S/.1,800.00 - S/.1,850.00 al mes.

- Ingreso a planilla desde el primer día de labores.

- Régimen General.

- Seguro vida ley.

- Horario de trabajo de lunes y martes de 7am a 5:30 pm – miércoles a viernes 7am a 5:15 pm.

Tipo de puesto: Tiempo completo.

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    hace 7 meses


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