Asistente de Apoyo a Proyecto

Número de la vacante:RBSA/LIMA/G4/2026/055 Fecha de publicación: 25 de septiembre de 2026 Fecha de cierre ( medianoche hora local ): 09 de octubre de 2026 Job ID: 13819 Departamento: OR–América Latina y el Caribe Unidad: ETD/OP-Lima Lugar de destino: Lima Tipo de contrato:Duración determinada Duración del contrato:1 año (dedicación parcial
- 50%)
* La contratación está sujeta a la aprobación del proyecto y a la disponibilidad presupuestaria. La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta a las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a: lim_resourcing@ilo.org. Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Además, la prórroga de los contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios. Condiciones de empleo para los(as) candidatos(as) externos(as): Conforme a la práctica vigente en la OIT, el(la) candidato(a) externo(a) será normalmente contratado(a) en el primer escalón del grado de la posición. Puede consultar la escala salarial local en: UN
- Salary Scale. La informalidad laboral constituye uno de los principales desafíos para promover el trabajo decente, aumentar la productividad y ampliar la cobertura de la protección social en la región andina. En este contexto, la OIT implementará la intervención financiada con recursos RBSA “Protección social inclusiva para avanzar hacia la formalidad”, orientada a fortalecer las capacidades de los mandantes y apoyar el desarrollo de soluciones integradas que articulen formalización, protección social y empleo. La intervención se enmarca en las normas y orientaciones de la OIT, en particular el Convenio sobre la seguridad social (norma mínima), 1952 (núm. 102), la Recomendación sobre los pisos de protección social, 2012 (núm. 202), y la Recomendación sobre la transición de la economía informal a la economía formal, 2015 (núm. 204). La intervención apoyará acciones en Perú, Colombia y Venezuela, articuladas con las prioridades y procesos nacionales y con otras iniciativas de cooperación técnica de la OIT. Para facilitar su implementación, seguimiento y gestión,

se requiere
un(a) Asistente de Proyecto, quien brindará apoyo administrativo y logístico para la ejecución de las actividades, la coordinación con los mandantes, instituciones y otros actores involucrados, así como para el adecuado seguimiento administrativo y financiero de la intervención. El(la) Asistente de Apoyo a Proyecto formará parte del equipo responsable de la implementación de la intervención y proporcionará apoyo administrativo, financiero y logístico para la ejecución y seguimiento oportuno de sus actividades, de conformidad con las normas y procedimientos de la OIT. Línea de Reporte El(la) Asistente de Apoyo a Proyecto trabajará bajo la supervisión del Especialista Principal en Protección Social de la Oficina de la OIT para los Países Andinos. Colaborará estrechamente con el/la Coordinadora(a) Nacional de Proyecto en Colombia, los equipos técnicos y administrativos de la Oficina y otras unidades de la OIT involucradas en la implementación de la intervención. Descripción de las tareas
- Redactar correspondencia estándar, elaborar y dar formato a diversos documentos relacionados con las actividades del Proyecto (correspondencia, informes, documentos técnicos, presentaciones, etc.), de conformidad con los requisitos de la OIT y utilizando software adecuado.
- Gestionar administrativamente la oficina y brindar apoyo administrativo y logístico para reuniones, seminarios y/o talleres organizados en el marco del Proyecto.
- Actualizar la información en el sitio web del Proyecto y en las bases de datos. Responder a consultas y a correos electrónicos de solicitud de información.
- Mantener archivos, bases de datos y registros oficiales relacionados con las actividades del Proyecto. Buscar y seleccionar información y registros pertinentes para los(as) funcionarios(as) cuando se solicite.
- Coordinar y solicitar servicios de otras unidades de trabajo dentro o fuera de la oficina para la realización de tareas.
- Tramitar todos los arreglos administrativos para viajes oficiales, incluidas autorizaciones de viaje, visas y otras autorizaciones requeridas por el Proyecto.
- Apoyar en el cálculo de estimaciones de costos, y compilar documentos y materiales para misiones de colegas, personas expertas, y participantes en reuniones, seminarios y actividades relacionadas con el proyecto.
- Compilar datos e información financiera ruti