Asistente Administrativo
Hace 17 horas
Surquillo, San Martín, Perú
Prodequa | Especialistas en Ecommerce e Integraciones
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Asistente Administrativo | Administración y Recursos Humanos
En Prodequa construimos soluciones tecnológicas con foco en proceso, desarrollo y calidad. Buscamos a una persona organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo y apoyar la gestión administrativa y de recursos humanos de la empresa.
- Elaborar el reporte semanal de pagos y controlar los proveedores a pagar en el mes.
- Emitir y dar seguimiento a órdenes de compra y de servicio.
- Emitir Contratos Marco y Órdenes de Trabajo.
- Gestionar la cobranza a clientes y dar seguimiento a firmas de contratos y órdenes de trabajo.
- Coordinar con proveedores la reprogramación de pagos.
- Actualizar el flujo de caja real y proyectado.
- Analizar estados financieros (Estado de Resultados, Estado de Situación Financiera y anexos contables).
- Apoyar el reclutamiento y la selección de personal.
- Apoyar la medición y mejora del clima organizacional.
- Apoyar la coordinación de eventos corporativos (integraciones y reconocimientos).
- Atender solicitudes de información administrativa y de RR. HH.
- Coordinar con nuestro contador externo, a cargo de planilla y contabilidad.
- Bachiller o titulado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Contabilidad.
- Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares.
- Nivel avanzado en Excel, Google Sheets, PowerPoint, Google Slides, Google Docs y Word.
- Manejo de Google Workspace y Trello.
- Uso de herramientas de IA (ChatGPT, Claude, Gemini).
- Inglés intermedio-avanzado.
- Capacidad de análisis, orden, seguimiento y comunicación clara con clientes, proveedores y colaboradores.
- Manejo confidencial de información financiera y de personal.
- Modalidad: Remoto
-
Horario:
Lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm
-
Beneficios:
Ingreso a planilla, régimen MYPE.
- Elaborar el reporte semanal de pagos y controlar los proveedores a pagar en el mes.
- Emitir y dar seguimiento a órdenes de compra y de servicio.
- Emitir Contratos Marco y Órdenes de Trabajo.
- Gestionar la cobranza a clientes y dar seguimiento a firmas de contratos y órdenes de trabajo.
- Coordinar con proveedores la reprogramación de pagos.
- Actualizar el flujo de caja real y proyectado.
- Analizar estados financieros (Estado de Resultados, Estado de Situación Financiera y anexos contables).
- Apoyar el reclutamiento y la selección de personal.
- Apoyar la medición y mejora del clima organizacional.
- Apoyar la coordinación de eventos corporativos (integraciones y reconocimientos).
- Atender solicitudes de información administrativa y de RR. HH.
- Coordinar con nuestro contador externo, a cargo de planilla y contabilidad.
- Bachiller o titulado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o Contabilidad.
- Mínimo 1 año de experiencia en posiciones similares.
- Nivel avanzado en Excel, Google Sheets, PowerPoint, Google Slides, Google Docs y Word.
- Manejo de Google Workspace y Trello.
- Uso de herramientas de IA (ChatGPT, Claude, Gemini).
- Inglés intermedio-avanzado.
- Capacidad de análisis, orden, seguimiento y comunicación clara con clientes, proveedores y colaboradores.
- Manejo confidencial de información financiera y de personal.
- Modalidad: Remoto
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Horario:
Lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm
-
Beneficios:
Ingreso a planilla, régimen MYPE.