▷ Aplicar en 3 Minutos: Secretaria

hace 3 semanas


Lima Metropolitana, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

Descripción del Puesto:

¿A quién estamos buscando?

Estamos en búsqueda de una secretaria que cumpla con los siguientes puntos:

Propósito: Brindar apoyo al Secretario Académico en la organización de los servicios académicos administrativos.

Requisitos:

- Estudios técnicos en secretariado.

- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 8.00 a 18.15 horas.

- 3 años de experiencia realizando funciones similares.

- Conocimientos de MS Office (avanzado).

- Nivel intermedio de inglés.

Funciones:

- Atender y coordinar la agenda del Secretario Académico.

- Gestionar las comunicaciones vía correo electrónico ante las dependencias.

- Elaborar las actas de incidencias en exámenes parciales, finales y rezagados.

- Mantener actualizado el archivo de la unidad.

- Apoyar en los procesos de matrícula, exámenes parciales, finales y rezagados.

- Realizar la actualización del directorio de docentes.

- Brindar soporte administrativo para el desarrollo de los Círculos de Estudio.

- Realizar el Acta de Incidencias.

- Tramitar los formatos de rectificación de notas y revisión de notas.

- Gestionar el pago de horas extra a los docentes.

- Realizar el seguimiento a los alumnos con cursos por tercera vez.

- Realizar solicitudes de aulas y movilidad por visitas académicas.

- Efectuar la gestión de retiros de alumnos.

- Gestionar el parte de Asistencia Docente.

- Gestionar la reunión de delegados.

- Administrar la Sala de Consejo.

- Apoyar en la elaboración de la carpeta docente.

- Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Qué carrera estudiaste y cuál es tu grado académico?

- ¿Cuál es tu expectativa salarial para un cambio? (Remuneración bruta)

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    hace 2 semanas


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    hace 4 semanas


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