Asistente Gerencial

En TU ODONTOLOGA estamos comprometidos con la excelencia en la atención al cliente y buscamos a un profesional que se sume a nuestro equipo como Asistente Gerencial (PART TIME).

Funciones:

1. Atención al Cliente: Recepción y atención a los clientes con una actitud amable y profesional.
2. Atención de Llamadas: Atención de llamadas y redes sociales propias de la empresa con eficiencia y resolución de problemas.
3. Venta de Productos: Venta de productos y servicios ofertados por la empresa con conocimiento de sus características y beneficios.
4. Promoción de Servicios: Promoción de cartera de servicios ofrecidos por la empresa con creatividad y resultados positivos.
5. Programación de Citas: Programación de citas y llenado de datos de los pacientes en DOCTOCLIQ con precisión y puntualidad.
6. Mantenimiento de Datos: Mantenimiento de datos de los clientes actualizados y seguimiento con regularidad.
7. Llenado de Agenda: Llenado de agenda con información precisa y oportuna.
8. Abrir y Cerrar Caja: Abrir y cerrar caja diariamente con respeto a los procedimientos establecidos.
9. Registro de Ingresos y Egresos: Registro de ingresos y egresos diarios en el software con exactitud y transparencia.
10. Organización y Pago Mensual: Organización y pago mensual con cumplimiento de plazos y procedimientos establecidos.
11. Equilibrio de Ventas y Compras: Verificar equilibrio de ventas y compras con periodicidad regular.
12. Comunicación con Contabilidad: Mantener comunicación con el área de Contabilidad con claridad y transparencia.
13. Resguardo de Activos: Resguardo de activos de la empresa con seguridad y responsabilidad.
14. Abrir y Cerrar Empresa: Abrir y cerrar empresa diariamente con respeto a los procedimientos establecidos.
15. Mantenimiento de Área de Recepción: Mantener ordenada y limpia el área de recepción y sala de espera con frecuencia regular.
16. Mantenimiento de Firmas de Asistencia: Mantener al día firmas de asistencia de trabajadores con exactitud y puntualidad.
17. Coordinación con Especialistas: Coordinar con especialistas para organizar agenda con objetivos claros y resultados positivos.

Requerimientos:

• Egresados de Administración o Ing. Empresarial.
• Conocimiento intermedio en Excel, Power BI y herramientas de análisis.
• Experiencia en atención al cliente.
• Experiencia en áreas de administración y gestión del personal.
• Personalidad carismática, proactiva y facilidad de palabra.
• Capacidad de liderazgo y negociación.
• Trabajo en equipo.

Especificaciones:

• La primera semana es de capacitación.
• Horario: De Lunes a Viernes (3pm a 8pm), Sábados 9am a 12pm.
• Comisiones semanales por agenda llena y asistencia de pacientes.
• Tipo de puesto: Part-time.