Administradora de Oficina Asociada

hace 2 semanas


Provincia de San Miguel, Perú NAMASKAR SOCIEDAD ANONIMA CERRADA - NAMASKAR SAC A tiempo completo

Únete a NAMASKAR SOCIEDAD ANONIMA CERRADA - NAMASKAR SAC como nuestra próxima Administradora de Oficina Asociada

Descripción del Puesto

Se requiere una persona con experiencia en funciones administrativas para apoyar al equipo en la gestión diaria de la oficina. La Administradora de Oficina Asociada será responsable de gestionar la documentación, archivos y correspondencia, así como velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.

Responsabilidades
  • Gestionar y organizar la documentación y archivos de la empresa.
  • Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.
  • Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando a las áreas correspondientes.
  • Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.
  • Ayudar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
  • Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
  • Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.
  • Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.
Requisitos
  • Tener experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o similares.
  • Haber estudiado técnicas o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
  • Tener conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word).
  • Ser capaz de trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
  • Tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Tener un alto nivel de organización, atención al detalle, honestidad y puntualidad.
  • Ser proactivo y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

La remuneración estimada para este puesto es entre $35,000 y $45,000 anuales, dependiendo de la experiencia y calificaciones del candidato.

Nuestra empresa ofrece un ambiente laboral dinámico y apoyo a nuestro personal. Si estás interesado en esta oportunidad, no dudes en aplicar.



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