Asistente de Gestión y Despacho

hace 4 semanas


Provincia de San Miguel, Perú corporacion uezu s.a.c A tiempo completo
Descripción del Cargo

La Corporación Uezu S.A.C busca a un Asistente de Gestión y Despacho con el objetivo de brindar apoyo en la gestión de pedidos, despachos y seguimiento de garantías.

Entre sus responsabilidades se encuentran:

• Atender pedidos recibidos por correo electrónico desde el área de ventas e impresión, derivando al área de almacén para realizar picking con la aprobación de cobranza.

• Emitir guías y facturas para despacho, coordinando con el área de distribución para identificar transporte y chofer.

• Realizar un adecuado control de las guías de remisión y facturas emitidas y que están en su poder.

• Controlar documentos recibidos por devoluciones, realizando ingreso al stock del sistema, emitiendo nota de crédito correspondiente e informando al cliente mediante correo electrónico sobre la conformidad de devolución.

• Atender garantías por productos en mal estado, emitiendo guía por garantía y dando salida al producto con autorización de Gerencia.

• Responsable de la emisión de números correlativos de series de las guías, facturas, notas de crédito, partes de ingreso coincidando físico y en el sistema.

• Cancelar contados y emitir facturas por adelanto por depósitos recibidos de clientes diariamente.

• Recibir y verificar cargos sellados por el cliente en guías y facturas, revisión diaria.

• Escanear guías y otros documentos de sustento de despachos efectuados a provincia, enviar por correo electrónico a cada vendedor.

• Ordenar y archivar guías y facturas en archivos, de manera correlativa y ordenada por cada serie.

• Emitir reporte de guías y facturas al área contable mediante cuadro Excel para el control de guías no facturadas.

• Revisar y controlar pedidos que todavía no han sido facturados o están pendientes de su facturación.

• Emitir manifiesto de entrega de carga por unidad de transporte en coordinación con jefe de distribución.

• Efectuar reporte de control de combustible por unidad de transporte.

El salario estimado es entre $8000 y $12000 soles mensuales.

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    hace 3 meses


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