Secretaria de Gerencia

hace 3 semanas


Paucarpata, Perú ELIBEM IMPORT A tiempo completo

Empresa líder en el rubro de importación de Repuestos Eléctricos Automotrices, con diversas sucursales a nível nacional y aún en franco crecimiento; se encuentra en búsqueda de una SECRETARIA DE GERENCIA que cuente con el siguiente perfil:
**Requisitos**:

- Profesional técnico o universitario de las carreras de Secretariado, Administración o afines.
- Experiência de 1 año como secretaria de gerencia o posiciones similares
- Manejo de office a nível intermedio.

**Funciones**:

- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines.
- Soporte Administrativo y manejo de agenda: Dirección y Gerencia.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
- Encargada de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
- Responsable de la facturación Administrativa y Operativa, y la coordinación de pagos a proveedores.
- Encargada de tramitar todo tipo de documentos que se requiera (Licencias, Poderes, Legalización, toma de firmas).
- Responsable de gestionar los viajes al interior y extranjero (compra de pasajes, alojamiento, viáticos, entre otros).
- Registrar gastos operativos de Gerencia y coordinar con el Área contable la devolución.
- Responsable de la caja chica, suscripciones, fruta, compras internas.
- Encargada de llevar control interno de vacaciones, descansos médicos, cartas y toda la coordinación con RRHH.
- Encargada de coordinar el ingreso de personal nuevo (emisión de fotocheck, tarjetas de acceso, correo, útiles).
- Coordinar y gestionar capacitación, cursos, seminarios, interno y externos.
- Efectuar oportunamente los pagos arbitrios, servicios, mantenimientos y otros gastos para el funcionamiento de la empresa.
- Encargada de ejecutar los procesos de compra de los bienes adquiridos por la Empresa.
- Encargada de supervisar al personal a cargo: Recepción, Limpieza y Motorizado.

**Competencias**:

- Comunicación a todo nível
- Planificación y organización
- Orientación a resultados
- Minuciosidad
- Solución de Problemas
- Confidencialidad
- Gestión y cuidado de información.

Lugar: APIMA-PAUCARPATA-AREQUIPA

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de S/.1,300.00 al mes