Asistente de Gestión Documental y Operativo

hace 4 días

Lima, Perú INSPIRA SALUD LABORAL A tiempo completo

Inspira Salud Laboral SACS empresa dedicada a la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encuentra en la búsqueda de un profesional organizado y proactivo para integrarse a la empresa, como Asistente documental en modalidad hibrida/semipresencial.

**Requisitos**:

- Título técnico o universitario en Administración, Ing. Industrial, Lic. Recursos Humanos o afines.
- Experiência mínima de 2 años en roles administrativos y/o gestión de procesos.
- Dominio avanzado de Office 365.
- Dominio intermedio de Sharepoint y Power Bi.
- Comunicación efectiva.
- Manejo de tiempo y prioridades.

Funciones del puesto:
La persona que asuma este rol será responsable de brindar soporte administrativo integral a la operación de Inspira Salud Laboral, con énfasis en la gestión documental, la coordinación de procesos clave con clientes y médicos, y el soporte en el proceso de reclutamiento de profesionales de salud.

1. Gestión Documental y de Calidad
- Mantener actualizada la matriz maestra de documentos por cliente (protocolos, reportes, registros).
- Codificar adecuadamente los documentos generados según el sistema de gestión interno.
- Controlar versiones, fechas de vigencia y trazabilidad documental.
- Asegurar el orden y actualización de carpetas digitales (SharePoint y/o Drive).
- Proponer mejoras en los procesos de archivo, búsqueda y sistematización documental.

2. Seguimiento Operativo y Control de Información
- Actualizar matrices operativas como: exámenes médicos ocupacionales (EMOs), aptitudes, SCTR, nóminas.
- Hacer seguimiento a pendientes de lectura médica, alertas críticas y entrega de resultados.
- Consolidar información requerida para informes mensuales por cliente.

3. Coordinación Interna y Atención a Clientes
- Apoyar en la coordinación de campañas, atención preferencial y actividades de salud.
- Coordinar con clínicas, médicos y trabajadores para programaciones y seguimiento.
- Dar respuesta o canalizar requerimientos operativos recibidos por correo o WhatsApp.

4. Gestión de Comunicaciones
- Administrar cuentas de correo institucionales (creación, monitoreo y respuesta).
- Elaborar comunicados, alertas y avisos internos (ej. Canva, WhatsApp).
- Apoyar con la redacción de presentaciones o comunicados para clientes.

5. Soporte en Reclutamiento de Profesionales de Salud
- Recoger requerimientos de perfiles solicitados (médicos, personal de apoyo, técnicos).
- Elaborar y publicar convocatorias en plataformas pertinentes.
- Recopilar y organizar CVs recibidos.
- Gestionar entrevistas iniciales o validaciones preliminares.
- Agendar reuniones con gerencia para definición de ingreso del profesional.

6. Otras actividades que le designe su jefe inmediato.

Tipo de puesto: Medio tiempo

Sueldo: S/.1,000.00 - S/.1,130.00 al mes

Horas previstas: 23 por semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 30/06/2025
Fecha de inicio prevista: 01/07/2025

  • Asistente de Habilitación Minera y Gestión Documental

    hace 1 semana

    Lima, Perú C&R IS SAC A tiempo completo

    En C&R Integral Service S.A.C., empresa especializada en soluciones de telecomunicaciones y servicios en entornos mineros e industriales, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Habilitación Minera y Gestión Documental, orientado al control y validación del personal para ingreso a proyectos mineros. **Funciones principales**: - Gestionar la...

  • Jefe de Producción Documental

    hace 2 semanas

    Lima, Perú SERVICIOS DE ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES SAC A tiempo completo

    Importante empresa de digitalización de documentos se encuentra en la búsqueda de un JEFE DE PROYECTO, responsable, comprometido con su trabajo y con experiência en el área de Gestión documental o generación de bases de datos INDISPENSABLE: Titulados técnicos y/o Egresado de universidad de las carreras Archivística y Gestión Documental o...

  • Supervisor de Gestión Documental

    hace 3 días

    Lima, Perú VOLCAN COMPANIA MINERA S.A.A. A tiempo completo

    En Volcan estamos en la búsqueda de un Supervisor de Gestión Documental para unirse al equipo: Responsabilidades: Implementar procedimiento de gestión de documentos alineado a los lineamientos de la empresa (codificación, distribución, custodia). Mantener trazabilidad de todos los documentos emitidos y utilizados en el proyecto, para contar con la...

  • Practicante Pre Profesional Gestión Documental

    hace 3 días

    Lima, Perú VOLCAN COMPANIA MINERA S.A.A. A tiempo parcial

    En Volcan estamos en la búsqueda de un Practicante Pre Profesional de Gestión Documental para unirse al equipo Proyectos de Lima. Responsabilidades: Dar soporte en la atención de requerimientos técnicos por parte de los consultores externos Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones, sobre avances y resultados de los proyectos. Apoyar en...

  • Practicante Pre Profesional Gestión Documental

    hace 2 días

    Lima, Perú VOLCAN COMPANIA MINERA S.A.A. A tiempo completo

    En Volcan estamos en la búsqueda de un Practicante Pre Profesional de Gestión Documental para unirse al equipo Proyectos de Lima. Responsabilidades: Dar soporte en la atención de requerimientos técnicos por parte de los consultores externos Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones, sobre avances y resultados de los proyectos. Apoyar en...

  • Analista de Gestión Operativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Indra Sistemas SA A tiempo completo

    Sé parte de nuestro equipo El futuro se construye con talento. Y en Indra Group , estamos en búsqueda del tuyo. Estamos en la búsqueda de un(a) ANALISTA DE GESTIÓN OPERATIVA. Funciones del puesto Recepcionar, validar y procesar solicitudes de acceso a estaciones de telecomunicaciones. Verificar vigencia de documentos obligatorios y asegurar cumplimiento...

  • Analista de Gestión Operativa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Indra Sistemas SA A tiempo completo

    ¡Sé parte de nuestro equipo! El futuro se construye con talento. Y en Indra Group , estamos en búsqueda del tuyo. Estamos en la búsqueda de un(a) ANALISTA DE GESTIÓN OPERATIVA. Funciones del puesto Recepcionar, validar y procesar solicitudes de acceso a estaciones de telecomunicaciones. Verificar vigencia de documentos obligatorios y asegurar...

  • Asistente de gestión de proyectos

    hace 1 semana

    Lima, Perú Laboratorio de Polímeros y Bionanomateriales A tiempo completo

    El Laboratorio de Polímeros y Bionanomateriales – PUCP se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Gestión de Proyectos para apoyar la ejecución y seguimiento de proyectos de investigación.Responsabilidades:Apoyo en la coordinación y seguimiento de actividades del proyectoElaboración de reportes e informes de avanceSoporte en la gestión...

  • Coordinador de Aseguramiento Operativo

    hace 6 días

    Lima, Perú TH Gestión Integral SAC A tiempo completo

    Somos una Empresa de Gerenciamiento de proyectos, estamos buscando un profesional con experiência como **Coordinador de Aseguramiento Operativo**. **¿Qué Buscamos?** Un/a líder proactivo/a y con experiência para garantizar el cumplimiento de las normativas y procesos de los estándares establecidos en el manual constructivo. **Requisitos**: -...

  • Asistente de Reclutamiento y Gestión de Expedientes

    hace 1 semana

    Lima, Perú C&R IS SAC A tiempo completo

    En C&R Integral Service S.A.C., empresa especializada en soluciones de telecomunicaciones, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Reclutamiento y Gestión de Expedientes, orientado a brindar soporte en los procesos de selección y control documental del personal para proyectos mineros e industriales. Funciones principales: - Coordinar...