Asistente Administrativo

**COMPLIANCE LABORAL S.A.C - ASISTENTE ADMINISTRATIVO**

**1. DATOS DEL PUESTO**
- **Cargo**:Asistente administrativo
- **Objetivo**:
El auxiliar administrativo se encarga de proporcionar servicios de secretariado, soportes necesarios solicitados por la empresa, asesoramiento para el control del capital humano y su financiamiento empresarial.

Su objetivo es apoyar al área legal, contable y de recursos humanos de la empresa, preparar reportes y de controles administrativos relacionados con los servicios que desarrolla la empresa. Asimismo, se asegura que nuestros clientes reciban servicios que satisfagan o excedan sus requerimientos y expectativas de calidad, procurando siempre la mejora continua en nuestros servicios.

**2. JEFE INMEDIATO Y PERSONAL A CARGO**
- **Superior Inmediato**: Gerente General

**3. RELACIONES**
- **Internas**:

- Legal
- Contable
- Recursos Humanos
- Marketing
- **Externas**:

- Clientes
- Proveedores de Servicio

**4. FUNCIONES PRINCIPALES**:

- Realizar los servicios secretariales necesarios para la elaboración de reportes, certificados, informes, facturas de ser necesarias, envío y recepción de oficios y otros servicios de oficina necesarios para proporcionar a nuestros clientes servicios oportunos y con la calidad establecida a fin de promover la buena imagen profesional de la empresa.
- Elaborar cotizaciones propuestas por su jefe inmediato, asimismo distribuir comunicados internos.
- Organizar, coordinar y realizar los trabajos de manera oportuna, precisa y profesional; particularmente la información de los informes, reportes, certificados y facturación.
- Proyectar una actitud apropiada tanto para el personal de la empresa como para clientes vía telefónica y respetar la buena conducta dentro de la oficina.
- Adquirir diversos softwares, antivirus, servidores, etc. Planificar, coordinar y ejecutar con diversos proveedores para verificar cuáles son los óptimos con el objetivo de minimizar tiempo y maximizar la productividad.
- Buscar información relevante sobre los competidores de la empresa toda vez que aporte ideas para mejorar los servicios que se brindan en la empresa en función a la búsqueda.
- Participar en la fijación de los objetivos corporativos y su cumplimiento en los plazos acordados.

**COMPLIANCE LABORAL S.A.C - ASISTENTE ADMINISTRATIVO**

Participar en la investigación de situaciones tales como: documentación y seguimiento de no conformidades, quejas, reclamos, acciones correctivas y preventivas, que contribuyan a mejorar nuestros servicios y mantener informado al jefe de las acciones tomadas.
- Recibir instrucciones verbales o por escrito, reportar cualquier problema o inconveniente relacionado con el trabajo al jefe inmediato.
- Realizar las actividades adicionales que le sean encomendadas por la Jefatura o Gerencia correspondiente, puesto que estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.
- Mantener actualizada la información en las diferentes bases de datos, registros o sistemas del área, asegurándose de la veracidad de las mismas.
- Archivo y control de la gestión documentaria del área.
- Manejo de correspondencia (envío y recibo).
- Aportar ideas para añadir nuevos productos o servicios para aumentar el valor de la empresa.
- Realizar análisis de costos, gastos dentro de la empresa a nível micro o macro para verificar que los indicadores junto con los estados financieros son determinantes para la toma de decisiones de inversión o advertir sobre la generación de pérdidas dentro del ejercicio fiscal.
- Con el área de recursos humanos, apoyar en la selección de personal. Asimismo, proponer y realizar actividades de integración para los colaboradores de la empresa el objetivo de crear un mejor clima laboral e integración entre los equipos.
- Implementar la misión y visión general de la empresa, los valores y ética organizacional para que todos los colaboradores se identifiquen de manera íntegra a empresa y sus objetivos generales.

**5. REQUISITOS DEL PUESTO**
- **Formación académica**:
Egresado/Bachiller o Estudios Superiores en Administración en áreas relevantes para la organización
- **Experiência**:
Mínima de 02 años de haber desempeñado en cargos similares. La promoción está sujeta a evaluación basada en competencias y logro de objetivos.
- **Competencias**:
Integridad

Lealtad

Buenas interrelaciones personales

Adaptación al cambio

Orientación al logro de resultados.

Conocimientos de Ms-Office a Nível Intermedio

Conocimientos del Idioma Inglés a Nível Intermedio

Compromiso.

Proactividad

Capacidad de Comunicación.

Capacidad Analítica

Capacidad de trabajo bajo presión.

Orientación al cliente y Vocación de Servicio.

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6. **OTROS**

No registrar antecedentes penales, ni judiciales, ni deudas.

Disponibilidad de viajar

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es tu experiência previa en puestos admi