Encargada de Almacen

NOMBRE DEL PUESTO: Encargada

ÁREA: Operaciones

SEXO: Mujer.

PUESTOS QUE LE REPORTAN: - Ninguno

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Brindar un servicio de la mejor manera posible utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos de despachar los productos oportunamente a todas las áreas involucradas en la atención

OBJETIVO DEL PUESTO: Organizar, desarrollar, coordinar los procesos técnicos de recepción, verificación y control, registro y custodia de los productos que ingresan y salen del Almacén.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
Verificar que los productos que ingresan y salen de almacén vengan acompañados de los documentos aprobados y vigentes.
- Realizar los Memorándum por adeudo o no adeudo a almacén.
- Planear, dirigir coordinar y controlar el proceso de control de inventarios (stocks).
- Verificar que las documentaciones de salida del almacén se encuentren de acuerdo con lo solicitado por el sistema de despacho, viendo especialmente que los códigos del producto, firmas de solicitante, descripción completa del producto, etc. estén de acuerdo.
- Clasificar y codificar todos los productos del stock evitando la duplicidad de códigos con la finalidad de emitir un catálogo de materiales confiable y sea distribuido a los usuarios.
- Administrar el proceso de almacenamiento de los productos.
- Agilizar el Tiempo de Carga y Descarga de los productos.
- Aplicar procedimientos técnicos para la recepción, registro, codificación, clasificación almacenamiento y/o distribución de los productos; así como mantener el nível óptimo de materiales en stock de acuerdo a las necesidades.
- Verificar que cualitativa y cuantitativamente los productos se encuentren conforme y de acuerdo a lo solicitado.
- Mantener el seguimiento de los pedidos que se encuentren pendientes de abastecimiento por el área de compras.
- Registrar y almacenar los productos para ser distribuidos a las diferentes áreas de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
- Supervisar la clasificación, codificación y registro de los productos que ingresan al almacén.
- Coordinar la baja del inventario de los productos por deterioro, obsolescencia y/o baja rotación, emitiendo reportes a Contabilidad para los ajustes de inventarios y control contable.
- Asegurar el control, actualización, custodia y organización de los archivos y documentos de almacén.
- Establecer los mecanismos que permitan determinar las cantidades mínimas y máximas del stock de Almacén, coordinando con el Jefe de Logística la reposición de las mismas.
- Organizar y supervisar el orden, mantenimiento, limpieza del almacén y otros espacios físicos relacionados.
- Supervisar la selección los productos en cuanto a identificación, tipo y calidad. ü Informar al Jefe de Logística las acciones de devolución o reclamos de los productos que no cumplan con las condiciones de calidad, técnicas u otras pactadas. ü Cumplir los procedimientos de los Sistemas de Gestión.
- Cumplir, difundir y velar por el cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, La Política del SIG, el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Reglamento Interno de la Empresa.
- Cumplir otras funciones propias que se asigne

REQUERIMIENTO DEL PUESTO: Educación: Estudiante de los últimos ciclos o de preferencia Administración, o carreras afines. Formación: Deseable conocimiento de logística o control de almacenes y Excel a nível de intermedio. Experiência: No menor a un año en puestos afines en Empresas industriales.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.1,025.00 al mes

Consideraciones ante el COVID-19:
Para evitar la propagación de la COVID‑19, sigue estas recomendaciones:
Mantén una distancia de seguridad con otras personas (de 1 metro como mínimo), aunque no parezca que estén enfermas.
Utiliza mascarilla en público, especialmente en interiores.