Asistente Administrativo

La presente vacante busca cubrir los siguientes procesos:
**Finanzas**:

- Apoyo al Director Financiero en diferentes tareas y responsabilidades
- Asegurar la completitud de los registros financieros y transaccionales de la organización, en concordancia con las políticas y procedimientos de The Mines Advisory Group
- Ser responsable del manejo ordenado y sistemático del archivo financiero
- Apoyo el equipo en tema de contabilidad, reportes y administración de contratos
- Apoyo y enlace con las organizaciones nacionales
- Otras actividades asignadas por el Director País y el Gerente Técnico
**Logística y Compras**
- Apoyo al Director Financiero en diferentes tareas y responsabilidades
- Apoyar al Director País y al Gerente Técnico en la ejecución de operaciones logísticas y en otras tareas asignadas
- Velar los procesos de compra y apoyar el manejo de la documentación a esos relacionada
- Asegurar apoyo logístico al equipo monitoreando la compra de pasajes y las reservas de hoteles según necesario
- Asegurar que las compras realizadas cumplan con las políticas y procedimientos de MAG y de los donantes
- Supervisar y actualizar constantemente el inventario de la organización
- Realizar el seguimiento adecuado del ciclo de vida de los bienes de la organización, desde su compra hasta la declaración de baja de los mismos
- Coordinar acciones regulares con la oficina matriz, relacionadas con compras.
**Administrativo**
- Apoyar al Director Financiero en velar que los procesos de logística, compras, almacenamiento, finanzas, tecnologías de la información, recursos humanos, salud y seguridad laboral funcionen de manera eficiente y conforme a la legislación peruana
- Administrar los archivos institucionales de la oficina país
- Generar información, en función a solicitudes específicas de las autoridades
- Apoyar a múltiples procesos operativos de la organización y asegurar el correcto funcionamiento de las tareas diarias de la oficina de coordinación
- Otras actividades administrativas asignadas por el Director País o el Gerente Técnico
**Operaciones**
- Apoyar a múltiples procesos operativos de la organización según las indicaciones del Director de País, del Director Financiero y del Gerente Técnico
- Viajar a los lugares donde MAG está implementando las actividades operativas para apoyar los equipos en el campo
- Apoyo en la generación, sistematización y manejo de información estratégica que se necesite adentro de la organización y/o para presentar a las autoridades nacionales
- Preparar notas de reuniones, cartas, correos, presentaciones MS Power Point y resumen en MS Excel de acuerdo a las necesidades del Director de País, del Director Financiero y del Gerente Técnico
- Dar seguimiento a los procesos de reservas de hoteles y viajes del personal de MAG y de sus aliados estratégicos.
- Apoyar al Director de País y al Gerente Técnico en el manejo de sus respectivas agendas
Se espera que todo el personal de The Mines Advisory Group cumpla con los siguientes procesos y actividades:

- Trabajar de forma apegada los valores de The Mines Advisory Group, promoviendo su misión y objetivos
- Familiarizarse, cumplir y promover el cumplimiento de las políticas y protocolos de The Mines Advisory Group
- Mantenerse al tanto de las principales actividades de la institución a nível global
- Entender el marco conceptual de salud y seguridad de The Mines Advisory Group
- Aplicar todo lo aprendido en programas de entrenamiento y desarrollo organizacional.
Esta convocatoria no es un documento contractual, y puede variar en condiciones excepcionales. La presente publicación pretende resumir las principales actividades y responsabilidades de la vacante, sin pretender ser una lista exhaustiva de todas las funciones del cargo. Se espera flexibilidad de todo el personal de The Mines Advisory Group, y compromiso con el cumplimiento de nuevas actividades, de necesitarse.

Por favor tener en cuenta que, como parte del compromiso ético de MAG con la protección, este puesto está sujeto a verificaciones de antecedentes antes de que se confirme una oferta de empleo.

MAG está comprometida con los principios de diversidad, igualdad e inclusión. Si cree que sería adecuado para uno de nuestros roles, agradeceríamos su solicitud, independientemente de sus antecedentes. Nos esforzamos por proporcionar un entorno de trabajo inclusivo y solidario en el que todos los empleados se sientan respetados y apoyados para alcanzar su potencial.

**Perfil Solicitado Cualificaciones Necesarias**
- Bachiller o Licenciado/a en Administración (varios rubros)
- Competencia comprobada en idioma inglés y español
**Experiência Laboral**
- Experiência laboral de mínimo 5 años
- Experiência en administración de oficinas y secretaría
- Experiência en supervisión y manejo de tareas logísticas
- Experiência en el sector humanitario y sin ánimo de lucro (deseable)
- Experiência en finanzas, y contabil