Event Planner

**Puesto: Organizador de Eventos (Event Planner)**

En Planilla

Sueldo : 1,500 soles

Sexo : Femenino

Tipo de puesto: Tiempo Completo

Todos los beneficios de ley

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**FUNCIONES**

Enseñar in situ los locales disponibles para los eventos (estar presente previa coordinación.

Hacer seguimiento a los clientes que demostraron interés

Realizar cotizaciones.

Asesorar, acompañar y guiar antes, durante y después del evento.

Planificar el evento teniendo en cuenta su individualidad valorando junto al cliente el estilo, localización, decoración, comida, invitaciones, alojamiento de invitados, etc. Paralelamente se planificarán los tiempos para controlar imprevistos que puedan sorprender durante el evento y permitir el desarrollo idóneo de todo lo previsto.

Presentar opciones de proveedores que se adapten a las características y al presupuesto así como negociar con los mismos condiciones ventajosas que permitan optimizar el presupuesto global.

Escuchar y asesorar desde sus conocimientos profesionales y experiência para minimizar los problemas y estrés que una organización de este tipo conlleva.

Controlar y supervisar todos los preparativos, dirigir y coordinar a proveedores, personal, invitados con papel relevante,y controlar, durante el evento, que el funcionamiento del mismo va sobre lo programado.

Asiste y supervisa eventos en el caso de que sea necesario.

Participar en la creación de estrategias creativas para promocionar eventos y atraer a una audiencia diversa.

Gestionar, proponer mejoras, realiza seguimiento y reporta las convocatorias de eventos. (a través de campañas digitales y marketing directo)

Buscar, seleccionar y cotizar con los proveedores y clientes que participarán para las activaciones y/o eventos planificados.

Realizar además de las tareas previstas en el puesto, aquellas que sean encomendadas dentro del alcance del mismo.

Supervisión de logística y planificación de eventos. Coordinación, capacitación y supervisión del personal de apoyo.

Generación de briefs para campañas de eventos transversales (convenciones, webinars, etc.)

**Requisitos**:
Egresado(a) de las carreras de comunicaciones, administración o afines.

Experiência mínima de 0 1 año realizando las funciones de organización de entretenimiento.

Disponibilidad para ir a oficina (dependiendo la necesidad del área).

Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes

Manejo de Excel a nível intermedio

**Habilidades y otros**

Capacidades de organización, de priorización y de gestión del tiempo

Puntualidad, Liderazgo y trabajo en equipo

Proactividad, alto nível de compromiso

Resolución de problemas

Capacidad de adaptación

Organización y planificación

**Otras competencias deseables**

Control de sí mismo

Asertividad

Escucha activa

Iniciativa propia

Tolerancia a la frustración

Constancia

**Información sobre nuestra empresa**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.1,450.00 - S/.1,500.00 al mes