Administrador(a) de Operaciones

**Funciones y responsabilidades principales**

• Realizar actividades necesarias para las operaciones en la zona de intervención.
• Con base a la política de adquisiciones, será la persona responsable de compras en la oficina, asegurándose de contar con todos los documentos necesarios y requeridos por la política de adquisiciones.
• Soporte administrativo y operativo para facilitar la realización de auditorías externas e internas al proyecto.
• Mantener un archivo actualizado de todos los documentos del proyecto.
• Brindar soporte a los asesores empresariales a fin de apoyar la labor documentaria u otras necesidades relacionada a las asesorías que ellos realizan.
• Actividades de recepción que incluyen, pero no se limitan a recepción de visitantes a la oficina, manejar la línea central telefónica y la correspondiente derivación de las llamadas y toma de mensajes, recepción y distribución de la correspondencia que llega al proyecto. Desarrollar, manejar y actualizar la correspondencia del proyecto.
• Actividades de soporte administrativo logístico que incluyen, pero no se limitan a, mantener en detalle los archivos físicos y electrónicos de correspondencia de proyecto, prestar el respaldo administrativo y logísticamente adecuado al equipo técnico, según sea necesario. Prestar el apoyo necesario a todos los consultores y personal que visiten el proyecto. Mantener una existencia apropiada de útiles de oficina, encargarse de su distribución y efectuar los pedidos necesarios, mantener actualizado el registro e inventario de los bienes, en coordinación con el Área de Administración. Apoyar al equipo técnico y administrativo en la coordinación de viajes y reservas. Asistir en todos los aspectos relacionados a la planificación, organización e implementación logística de talleres, capacitaciones y otros eventos.
• Brindar soporte en temas de gestión de recursos humanos, ejecutando acciones solicitadas por la jefatura de Recursos Humanos de TechnoServe.
• Desarrollar y mantener actualizada una agenda de contactos para el proyecto, la cual deberá estar disponible para el equipo técnico.
• Entre otras que le sean asignadas por el/la coordinador/a de Proyecto.

**Cualificaciones básicas**

• Profesional en administración, ciencias económicas, ingeniería, contabilidad o afines 03 años mínimo de experiência.
• No menor de 3 años de experiência profesional en asistencia administrativa, logística u operativa para proyectos.
• Especialización en administración, logística, contabilidad o afines.
• Familiarización con los procesos administrativos.

**Régimen y locación de trabajo**

• Indispensable disponibilidad para desarrollar un régimen 14/7 (14 días en Chalhuahuacho y 7 días en Cusco).

**Beneficios**

• Remuneración ofrecida: 3,500.00 soles.
• Planilla y beneficios de Ley.
• La organización corre con los gastos de alojamiento, alimentación y traslado en Challhuahuacho