Asistente Administrativo con Inglés Avanzado

hace 4 días


La Molina, Perú Onyx Talent Management A tiempo completo

**OPORTUNIDAD LABORAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON INGLÉS AVANZADO (INDISPENSABLE)**

En **Onyx Talent Management**estamos en la búsqueda de un **Asistente Administrativo** para el **Centro de Simulación** de una prestigiosa Universidad.

Modalidad: 100% presencial

Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00am a 5:45pm

Lugar de trabajo: La Molina

**Requisitos**:

- Título de Técnico o Licenciatura en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o afines.
- Mínimo 2 años de experiência en posiciones administrativas, preferentemente en el área de salud o educación.
- Manejo de inglés nível Avanzado
- Manejo de Power BI nível Básico - Intermedio
- Manejo de Excel nível Avanzado

**Funciones Principales**:

- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de los documentos relacionados con las actividades del centro.
- Atender las solicitudes administrativas del personal académico, estudiantes y visitantes.
- Manejar la correspondencia, tanto interna como externa, relacionada con el centro.
- Supervisar el calendario de actividades y coordinar horarios de los entrenamientos y simulaciones médicas.
- Coordinar las sesiones de simulación.
- Apoyar en la logística de las actividades académicas, incluyendo la gestión de recursos, materiales y equipos necesarios.
- Brindar soporte a los instructores y estudiantes durante las actividades prácticas, resolviendo problemas logísticos o técnicos que puedan surgir.
- Supervisar la disponibilidad y el estado de los equipos y materiales utilizados en las simulaciones.
- Controlar el inventario de equipos médicos y recursos educativos.
- Gestionar la solicitud de compras de materiales y equipos necesarios para el centro, asegurando que se mantenga el stock adecuado.
- Servir como punto de contacto entre los instructores, estudiantes, y personal administrativo.
- Colaborar con el equipo administrativo para resolver problemas o inquietudes operativas.
- Apoyar en la preparación de presupuestos y en el control de los costos asociados a las actividades del centro.
- Realizar pagos y realizar seguimiento a las facturas de proveedores.
- Gestionar el registro de pagos por servicios relacionados con el centro.
- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos relacionados con la mejora de los procesos administrativos del centro.
- Coordinar la participación del centro en actividades externas como conferencias, exposiciones o reuniones científicas.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,200.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Por favor indicar expectativas salariales

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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