Asistente Académico

Nuestro cliente, Pontifica Universidad Católica del Perú, nos ha encargado la búsqueda del siguiente perfil:
**Requisitos**:

- Egresado de Artes Escénicas o Comunicaciones, o carreras afines.
- Experiência en el sector de más de 1 año en Cultura (Artes Escénicas).
- Experiência de más de 1 año en el área de Gestión, Organización y producción de proyectos
- Experiência de más de 1 año como Asistente.
- Manejar Microsoft Office a nível intermedio.
- Conocimiento del Inglés a nível básico.

**FUNCIONES**:

- Gestionar y supervisar el proceso de admisión (prueba artística) de la especialidad, en coordinación con la OCAI, docentes, Coordinador de la especialidad y Secretaría Académica, mediante la elaboración del portafolio (material de lectura, fichas de entrevistas, etc), cronograma de evaluaciones, brindar información y coordinar con postulantes durante la prueba, sistematización y registro de resultados en el sistema, entre otros requerimientos y/o coordinaciones, a fin de garantizar su ejecución conforme a los lineamientos establecidos por la Facultad.
- Elaborar la propuesta de la programación de cursos de pregrado de la especialidad, así como los horarios de clases, vacantes, exámenes, asignación de aulas, entre otros, en coordinación con los docentes y el Coordinador de la especialidad, registrando la información de los mismos (curso, docente, horas de dictado, horario, aula, etc) en el medio digital correspondiente, con el fin de contribuir a los procesos de la Secretaría Académica de la Facultad.
- Brindar soporte en la gestión y seguimiento del proceso de matrícula virtual y presencial de la especialidad, en coordinación con Secretaría Académica de la Unidad y Coordinador de la especialidad, brindando asesoría a los alumnos, atendiendo incidentes, entre otros, con la finalidad de asegurar la ejecución de las mismas según lo planificado.
- Dar seguimiento a la ejecución de las actividades académicas, artísticas y de investigación de la especialidad (alumnos, horarios, talleres, proyectos, seminarios, festivales, entre otros), centralizando y sistematizando la información de las mismas, para la elaboración de la memoria anual y los informes correspondientes del PDU, en coordinación con el Coordinador de la especialidad y la DAPE, a fin de presentar los logros a las instancias correspondientes y contribuir con la información para los resultados Institucionales.
- Gestionar los requerimientos logísticos solicitados por docentes y alumnos, para el desarrollo de las actividades académicas, artísticas y de investigación, según corresponda, mediante la solicitud de aulas, préstamo de material audiovisual, vestuarios, utilería, entre otros, según corresponda, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de las mismas conforme a lo programado.
- Brindar atención y asesoría, así como envío de comunicaciones a los alumnos y docentes en relación a los procesos académicos de la especialidad: desarrollo de clases, matrícula, cursos, temas disciplinarios, seguimiento a la presentación de seguro contra accidente, avisos, reuniones, invitaciones, entre otros, a fin de dar el soporte necesario para el desarrollo de sus actividades.
- Brindar apoyo en la organización y ejecución de talleres, clases maestras u otros proyectos de la especialidad, en coordinación con los docentes y Coordinador de la especialidad, apoyando en la elaboración de los planes, programas, realizando la convocatoria y seguimiento a la difusión, inscripción, control de asistencia, coordinando los requerimientos logísticos, entre otras actividades, con el fin de asegurar el desarrollo de las mismas según lo planificado.
- Dar soporte en la gestión y supervisión del proceso de prácticas pre-profesionales de la especialidad, verificando que el alumno cumpla con los requisitos académicos, coordinando la documentación correspondiente y brindando la retroalimentación para su aprobación por parte de la Coordinación, a fin de garantizar que el proceso se cumpla según lo establecido por la especialidad.
- Brindar soporte y participar en las reuniones de docentes y/o alumnos, realizando la convocatoria y elaborando las actas de reunión, publicación y seguimiento a los acuerdos, con el fin de garantizar el cumplimiento de los acuerdos tomados en las mismas.
- Apoyar en el proceso de convocatoria y selección de docentes y jefes de práctica, mediante la elaboración de perfiles, recepción y/o solicitud de documentación, atención de consultas, entre otros, según corresponda, con el propósito de dar soporte a los procesos administrativos y académicos del Departamento y la Facultad.
- Realizar otras funciones afines o complementarias, así como otras asignadas por su superior inmediato.

**LUGAR DE TRABAJO**:San Miguel

**HORARIO DE TRABAJO**:Lunes a Viernes: 8:30am a 5:30pm

**BENEFICIOS**:

- Ingreso a planilla
- Descuentos en algunos cursos, maestrías o especiali