Asistente de Administración y Logística

**Asistente de Administración y Logística (Piura)**

El objetivo del puesto es trabajar en cercana colaboración con el área de Programas de Respuesta Humanitaria de Save the Children y proyectos BHA y BPRM según se requiera a fin de asegurar el apoyo administrativo y logístico en forma oportuna y de alta calidad para el desarrollo exitoso del programa de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales y conforme a las reglas del donante y las leyes aplicables.

En caso de una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad. Asimismo, el puesto requiere un total o mayoritario desplazamiento diario a las zonas donde domicilian las poblaciones vulnerables beneficiarias del Proyecto por lo que es necesario el cumplimiento de protocolos y de toda medida preventiva dispuesta por SC.

**Formación y conocimientos**
- Técnico o bachiller en logística, administración, contabilidad o áreas afines equivalentes.
- Experiência indispensable mínimo 2 años en puestos similares en procesos de abastecimiento y compras de bienes y servicios, con experiência en campo (Considerando prácticas pre y profesionales).
- Manejo del programa MS Office básico (Excel básico-intermedio - Será necesario sustentar con certificado, Word, PowerPoint) y plataformas informáticas para el trabajo virtual.
- Deseable experiência en actividades de campo en respuesta Humanitaria.

**Experiência y Habilidades**
- Experiência en el desarrollo de actividades similares a las del puesto mediante plataformas informáticas.
- Experiência en el área de administración y logística en proyectos sociales o programas de emergencia.
- Estar familiarizado con la implementación de controles COVID.
- Haber participado en Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo o como Brigadista de primeros auxilios, lucha contra incendios o evacuación.

**Responsabilidades**

**ADMINISTRATIVAS/LOGÍSTICAS**
- Apoyar al equipo de logística y administración en la organización eventos en campo y/u oficinas.
- Identificación de proveedores para solicitudes y requerimientos de compras relacionadas a eventos en campo que requieran material de EPP´s y otros.
- Apoyar en la elaboración de contratos y adendas para dichos proveedores.
- Recepción y distribución del material logístico y administrativo.
- Planificar, monitorear, y supervisar los eventos en campo (antes, durante y después).
- Asegurar la implementación de los estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo (procedimientos y protocolos) en cada una de las actividades que se desarrollen en campo.
- Visitar, evaluar posibles locales de eventos para la implementación de los diferentes sectores proveer información relevante a los coordinadores regionales para decisiones acertadas.
- Generar acuerdos con locales aliados, garantizando que las condiciones de Seguridad y Salud sean adecuadas, cumplidas.
- Habilitar espacios para eventos en campo. Se responsable del antes, durante y después de cada evento.

**SEGURIDAD Y SALUD**
- Garantizar antes, durante y después de un evento en campo, se cumplan los estándares de Seguridad y salud en el Trabajo.
- Organizar las capacitaciones al staff de la región para intervenir de manera acertada antes, durante y después de lo eventos en campo y en oficinas.
- Preparar información basada en pautas de Seguridad y Salud en el Trabajo, para beneficiarios y staff para local de trabajo.

**ADQUISICIONES**:

- Garantizar a que todos los bienes y servicios adquiridos representen la mejor relación calidad-precio, haciendo uso eficiente de los fondos y logrando la máxima economía de manera oportuna, con calidad garantizando la seguridad de nuestro personal y beneficiarios.
- Cumplir con las necesidades en los plazos y tiempos de entrega requeridos por las áreas y desarrollo de actividades del proyecto.
- Apoyar en la ejecución de los procesos de compras de bienes y servicios que se requieran para el cumplimiento de las metas del proyecto de acuerdo a la Política de Adquisiciones, Manual de Adquisiciones y Procedimientos de SCI y conforme a las reglas del donante y las leyes aplicables.

**Información para la aplicación**:
**Save the Children no solicita ningún pago de dinero en ninguna etapa del proceso de reclutamiento.**

**Todos los postulantes, antes de ser seleccionados, deberán acreditar no contar con antecedentes penales, policiales, judiciales y/o de ninguna otra índole. Además, Save the Children se reservará el derecho de contratar a personal que cuente con procesos judiciales, administrativos, etc activos de cualquier tipo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.2,400.00 - S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Vives en Piura?
- ¿Tienes certificado de excel básico o intermedio?

Experiência:

- procesos de abastecimiento y compras de biene