Administrador de Obra

Ø Conocer en su totalidad los alcances del Contrato de obra, bases del proceso, absolución de consultas y observaciones.

Ø Revisar y estudiar el expediente técnico de obra, comunicando al Residente De Obra las posibles debilidades, omisiones, consultas y observaciones al expediente técnico de la obra.

Ø Administrar la logística de obra en coordinación con el Ing. Residente de obra (RO), proveer los recursos requeridos según planificación.

Ø Hacer el seguimiento administrativo de los trámites ante la entidad sean: valorizaciones, ampliaciones de plazo, adicionales de obra, resoluciones, cartas y otros documentos.

Ø Llevar el control de pagos de valorizaciones, detracciones y retenciones, manteniendo su file actualizado.

Ø Controlar y ejecutar la planilla de pagos y adelantos del personal obrero y administrativo, subcontratistas en coordinación con el área de administración de la empresa.

Ø Presentar el informe mensual administrativo de la obra al Residente de Obra (ejecución financiera, comparación de gastos programado vs ejecutado y valorizado, estado de cuentas, situación administrativa, etc.).

Ø Realizar el informe final administrativo financiero de obra, liquidación real y liquidación legal de la obra.

Ø Hacer seguimiento y control de las cartas fianzas de la obra, requiriendo con anticipación su renovación.

Ø Realizar el seguimiento del seguro Complementario de Trabajos de Riesgo SCTR y su renovación.

Ø Realizar las valorizaciones de maquinarias, equipos topográficos y servicios alquilados en obra.

Ø Preparar los documentos necesarios para los informes de valorizaciones mensuales.

Ø Registrar la documentación financiera (facturas, boletas, guias, etc.) y remitir a la Administración Central.

Ø Asistir al Residente de Obra en asuntos que requiera de su participación.

Ø Realizar el control y seguimiento de la programación y planificación de la obra.

Ø Realizar las solicitudes oportunamente de requerimiento de recursos (materiales, equipos, herramientas, personal y subcontratos).

Ø Mantener y custodiar el file de obra, documentos que sean requeridos durante la ejecución (expediente técnico, Cuaderno de obra, Comunicaciones, autorizaciones de trabajo, solicitudes de trabajo, cartas, resoluciones, consultas, observaciones, etc.), asegurándose que en todo momento, se cuente en la obra.

Ø Realizar el seguimiento del correcto uso de los recursos destinados a la obra, optimizando continuamente su aprovechamiento.

Ø Realizar el control y seguimiento de los planes de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la obra.

Ø Mantener informado de forma permanente sobre el avance de la obra, dificultades, ventajas al gerente de obra.

Tipo de puesto: Tiempo completo