Asistente Administrativo de La Dirección Ejecutiva

**Mecanismo de postulación**:
**1. **Objetivo de la contratación**

Contratar los servicios de un/a Asistente Profesional para laborar en la Dirección Ejecutiva (DE).

**2. Perfil del Puesto**

**Formación académica**
- Bachiller/a de las carreras de Comunicación Social, Ciencias de la Comunicación u otras afines.
- Estudios y/o certificaciones relacionadas al sector ambiental.

**Experiência**
- Experiência laboral mínima de un (01) año.
- Experiência en comunicaciones y/o actividades relacionadas a gestión de proyectos, programas o actividades del sector ambiente.

**Competencias y habilidades**
- Compromiso y pasión por el sector ambiental.
- Habilidad en el análisis y sistematización de información, elaboración de informes, documentos institucionales e informes gerenciales.
- Orden y organización en la ejecución de actividades.
- Capacidad de trabajo en equipos multidisciplinarios, comunicación asertiva y manejo de relaciones interpersonales e interinstitucionales a todo nível.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Capacidad de análisis de información cualitativa y cuantitativa.
- Capacidad proactiva y creativa.
- Alto nível de redacción.

**Conocimientos**
- Manejo avanzado de herramientas Microsoft 365 y GSuite.

**Otros**
- Deseable, manejo del idioma inglés a nível intermedio.

**3. Funciones y labores específicas**

El/La Asistente Administrativo de la Dirección Ejecutiva desarrollará las actividades necesarias para cumplir con el objetivo del puesto, siguiendo los procedimientos y estándares institucionales definidos.

La responsabilidad principal de esta posición es apoyar las labores de la Dirección Ejecutiva, a través del desarrollo de las funciones de asistencia administrativa y comunicacional, y del mantenimiento de las bases de datos de los contactos estratégicos de la institución. Las principales funciones serán las siguientes:
1. Realizar labores de asistencia para la Dirección Ejecutiva.

2. Registrar y mantener actualizada una bitácora de reuniones de la dirección ejecutiva y de los contactos de la institución: fuentes potenciales y actuales de financiamiento, socios ejecutores, socios de implementación, proveedores, entes rectores, etc.

3. Realizar coordinaciones administrativas internas y externas según indicaciones del/de la Director/a Ejecutivo/a y acompañarlo/a en su agenda de reuniones.

4. Brindar asistencia en las reuniones en que participé el/la directora/a Ejecutivo/a, incluyendo la elaboración de las presentaciones y/o documentos que requiera, las reuniones del comité de gerentes u otros.

5. Cumplir y velar por el cumplimiento de las directivas, reglamentos, políticas, valores, procedimientos, normas éticas, de transparencia contra la corrupción y obligaciones especiales de Profonanpe, así como por el buen uso de los recursos institucionales.

6. Otras funciones y responsabilidades asignadas por el/la Director/a Ejecutivo/a y que guardan relación con la misión del puesto.

**4. **Plazo de duración del Contrato**

El plazo del contrato inicial será por tres meses, sujeto a período de prueba, en planilla bajo Contrato Sujeto a Modalidad, con posibilidad de renovaciones posteriores previa evaluación.

**5. **Lugar y horario de trabajo**

Las labores se realizarán mediante la modalidad de teletrabajo, considerando el domicilio de El(La) Trabajador(a) como la sede desde la cual prestará los servicios. Podrán llevarse a cabo potenciales reuniones presenciales en el local de Profonanpe, ubicado en Av. Parque Gonzales Prada Nº 396, esquina con Jr. Félix Dibós Nº 400, distrito de Magdalena del Mar, provincia y departamento de Lima, previa indicación de su supervisor/a inmediato/a.

**6. **Pago de la contraprestación**

La remuneración por los servicios prestados es fija, bruta y mensual, en planilla, y estará sujeta a los descuentos y/o retenciones de Ley.

**7. **Expectativas salariales**

**8. **Jefe responsable de su supervisión**

Se encontrará bajo la supervisión directa del Director Ejecutivo, ante quien debe rendir todos los informes que le soliciten.
- En Profonanpe abrazamos e incentivamos la diversidad en todas sus formas: género, edad, educación, origen étnico, raza, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad y/o expresión de género. Queremos construir un país cada vez más equitativo, por lo que alentamos a mujeres, personas afrodescendientes, miembros de la comunidad LGTBIQ+ y personas de origen indígena a postular a la presente convocatoria._