Especialista en Gestion Documentaria

hace 8 horas

Callao, Perú PLAN IT SAC A tiempo completo

**OBJETIVO**

Garantizar la adecuada administración, control y trazabilidad de la documentación técnica y administrativa generada durante la ejecución del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y los estándares del cliente, así como la correcta gestión de la información en plataformas colaborativas (como **Autodesk Construction Cloud - ACC**).

**Principales funciones**
- Implementar y mantener el **sistema de control documentario** del proyecto, asegurando la codificación, clasificación y versionado de documentos técnicos y administrativos.
- Gestionar los flujos de revisión, aprobación y distribución de planos, especificaciones, informes, RFI, submittals y correspondencia técnica.
- Controlar y actualizar el **registro maestro de documentos (MDR)** del proyecto.
- Coordinar con las especialidades de ingeniería, supervisión y contratistas para la recepción y emisión oportuna de documentos.
- Supervisar la correcta carga, clasificación y permisos de acceso en la **plataforma ACC (Autodesk Construction Cloud)** u otras plataformas designadas.
- Elaborar reportes periódicos del estado de revisión y aprobación de documentos.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares de nomenclatura, formatos y procedimientos del Plan de Gestión Documentaria.
- Brindar **soporte y capacitación** al personal del proyecto en el uso de la plataforma y flujos documentarios.

**Requisitos mínimos**
- **Formación**: Técnico o egresado universitario en Ingeniería, Arquitectura, Administración o carreras afines.
- **Experiência**: Mínimo **3 años** en control documentario o administración técnica de información en proyectos de **construcción, ingeniería o supervisión de obras**.
- **Conocimientos técnicos**:

- Gestión documentaria en proyectos industriales o de infraestructura.
- **Plataformas colaborativas**: preferentemente **Autodesk Construction Cloud (ACC)**, BIM 360, Aconex o equivalentes.
- MS Office avanzado (Excel, Word, PowerPoint).
- Procedimientos y estándares ISO 9001, ISO 21500 o similares.
- **Deseable**: Experiência en proyectos del sector **CONSTRUCCION**.

**5. Competencias**
- Capacidad de **organización, control y seguimiento de procesos**.
- **Orientación a resultados** y cumplimiento de plazos.
- Proactividad y atención al detalle.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con equipos multidisciplinarios.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- INDICAR PRETENSIONES SALARIALES 4a CATEGORIA
- INDICAR LUGAR DE RESIDENCIA
- CONFIRMAR DISPONIBILIDAD INMEDIATA

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Control Documentario

    hace 2 días

    Callao, Perú NETCORE SOLUTIONS SAC A tiempo completo

    Netcore Solutions SAC, es una empresa MYPE que brinda servicios de Ingeniería y desarrollo de proyectos de Infraestructura de Telecomunicaciones, Seguridad electrónica y Electricidad al sector Aeroportuario, Minero y de Construcción a nível nacional, en esta oportunidad desea incorporar a su equipo a: **ASISTENTE DE CONTROL DOCUMENTARIO** **OBJETIVOS...

  • Asistente Documentario

    hace 1 semana

    Callao, Constitutional Province of Callao, Perú ASA GLOBAL LOGISTIC A tiempo completo

    AGL GROUP somos una empresa transnacional con presencia a nivel nacional e internacional, con más de 15 años de experiencia en la gestión de comercio exterior. Nos especializamos en ofrecer soluciones integrales a nuestros clientes en servicios de agenciamiento de aduanas, agenciamiento de carga internacional, servicio logístico integral, transporte...

  • Especialista en Gestión Ambiental I

    hace 8 horas

    Callao, Perú SGS A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nível mundial. En el Perú, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca...

  • Asistente documentario de Depósito Temporal

    hace 2 días

    Ventanilla, Constitutional Province of Callao, Perú MISCON GROUP A tiempo completo

    En Logisminsa, empresa logística de mineral que brinda servicios integrales de almacenaje, optimización, deposito temporal y transporte de concentrado de minerales. Actualmente nos encontramos en búsqueda un talento que se sume a nuestro equipo como ASISTENTE DOCUMENTARIO DE DEPOSITO TEMPORAL para sus operaciones en Ventanilla.FormaciónTécnico o...

  • Auxiliar Documentario

    hace 2 semanas

    Callao, Perú ASA GLOBAL TRANSPORT SAC A tiempo completo

    **AGL GROUP** es una empresa transnacional que está presente a nível nacional e internacional, con una experiência de más de 15 años en Gestión de Comercio exterior, dedicandonos en brindar soluciones integrales a nuestros clientes en servicios de agenciamiento de aduanas, agenciamiento de carga internacional, servicio logístico integral, transporte...

  • Control Documentario

    hace 2 días

    Callao, Perú SGS A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** SGS es una compañía transnacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios con presencia en más de 150 países a nível mundial. **Descripción del empleo** - Levantamiento de información en campo - Registro de información en sistema...

  • Asistente Documentario/ Urgente Callao/transportes

    hace 8 horas

    Callao, Perú ASA GLOBAL TRANSPORT SAC A tiempo completo

    AGL GROUP somos una empresa transnacional con presencia a nível nacional e internacional, con más de 15 años de experiência en la gestión de comercio exterior. Nos especializamos en ofrecer soluciones integrales a nuestros clientes en servicios de agenciamiento de aduanas, agenciamiento de carga internacional, servicio logístico integral, transporte...

  • Asistente Documentario

    hace 8 horas

    Callao, Perú ASA GLOBAL LOGISTIC SAC A tiempo completo

    AGL GROUP somos una empresa transnacional con presencia a nível nacional e internacional, con más de 15 años de experiência en la gestión de comercio exterior. Nos especializamos en ofrecer soluciones integrales a nuestros clientes en servicios de agenciamiento de aduanas, agenciamiento de carga internacional, servicio logístico integral, transporte...

  • Especialista de Gestión del Cambio

    hace 1 semana

    Callao, Perú Protiviti A tiempo completo

    En Protiviti buscamos un Analista de Gestión del Cambio que lidere la adopción de nuevas herramientas, procesos y tecnologías en proyectos estratégicos.Funciones principales:Diseñar y ejecutar planes de gestión del cambio (comunicación, capacitación, gestión de stakeholders y medición de adopción).Coordinar y organizar eventos clave como Kick Off,...

  • Asistente de Control Documentario Rubro Metalmecánica

    hace 2 semanas

    Callao, Perú CONSTRUCCIONES METALICAS Y MONTAJE ABG S.R.L. A tiempo completo

    **Funciones**: Ejecutar las actividades de administración, ejecución y control del intercambio de información formal del proyecto, entre el cliente y alguna sub-área del proyecto. Llevar un registro actualizado de la información enviada al cliente, de acuerdo a los parámetros establecidos en el proyecto. Llevar un registro actualizado de la...