Asistente de Despacho y Facturación
hace 1 semana
**Perfil de Puesto: Asistente de Despachos y Facturación**
**Área**: Logística / Despachos
**Ubicación**: Planta de Producción - Barranco
**Reporta a**: Jefe de Logística o Administración
**Modalidad**: Presencial
**1. Propósito del puesto**
Garantizar el correcto proceso de **facturación, despacho y coordinación logística** de los pedidos de clientes internos y externos, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega, la documentación correspondiente y el registro oportuno de las cobranzas, contribuyendo al flujo eficiente de ventas y liquidez de la empresa.
**2. Funciones principales**
- Realizar la **facturación** de pedidos de clientes internos y externos de acuerdo con las órdenes de venta y políticas establecidas.
- Coordinar con las áreas de **Producción, Ventas y Créditos y Cobranzas** para la correcta **programación de despachos**.
- Supervisar la **preparación y entrega de los pedidos**, verificando cantidades, productos y documentos (guías, facturas, notas de crédito).
- Gestionar y hacer seguimiento a las **cobranzas de clientes**, asegurando que los pagos se realicen dentro de los plazos establecidos.
- Registrar y archivar la documentación relacionada a **facturación, guías y comprobantes**.
- Apoyar en la **actualización de reportes de control de despachos y cobranzas**.
- Coordinar con transportistas y/o mensajeros para la entrega puntual de pedidos.
- Atender consultas o incidencias de clientes relacionadas a entregas o facturas.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y de las normas de **SUNAT** vinculadas a la emisión de comprobantes de pago.
**3. Requisitos del puesto**
**Formación académica**:
- Egresado técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
**Experiência**:
- Mínimo **1 año de experiência** en áreas de despachos, facturación o logística en empresas industriales o de consumo masivo.
**Conocimientos técnicos**:
- Manejo de sistemas INFOREST ( DESEABLE)
- Excel intermedio.
- Conocimiento de **documentación de transporte y facturación electrónica**.
- Deseable conocimiento básico de **cobranzas y control de créditos**.
**4. Competencias**
- **Organización y planificación.**:
- **Orientación al cliente interno y externo.**:
- **Trabajo en equipo.**:
- **Comunicación efectiva.**:
- **Atención al detalle y precisión en el registro de datos.**:
- **Proactividad y compromiso.**
**5. Condiciones de trabajo**
- Lugar de trabajo: Planta de producción, Barranco.
- Horario: Lunes a sábado.
- Modalidad: Presencial.
- Remuneración acorde al mercado y beneficios de ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: S/.1,500.00 - S/.2,100.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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