Asistente Ejecutiva

**Únete a ENGIE y sé parte de la aventura más importante del siglo** En ENGIE Energía Perú, aceleramos la transición hacia una economía carbono neutral. Somos la empresa de generación de energía más diversificada del país, tanto en matriz energética como en ubicación geográfica. Además, somos la empresa #1 del sector energía para atraer y retener talento y formamos parte del Top50 general del Perú. Como parte del Grupo ENGIE, el mayor productor independiente de energía con 96 mil empleados en 31 países, trabajamos juntos bajo una cultura “One ENGIE” que valora la diversidad, la ética, la innovación/agilidad (la parte de transformación tecnológica) y la seguridad en todas nuestras relaciones. Si compartes nuestra visión optimista de la transición energética y quieres generar un impacto positivo en el planeta, te estamos buscando Únete a nuestra comunidad de Transition Makers para construir un futuro sostenible y lleno de oportunidades. En ENGIE valoramos: - Evolución profesional: Desarrolla tu carrera en un entorno dinámico con oportunidades constantes de crecimiento, capacitación continua y desarrollo - Bienestar y equilibrio: Promovemos un entorno laboral seguro y de confianza, donde puedes ser tú mismo y expresar tu máximo potencial. Valoramos el equilibrio entre la vida personal y laboral. - Diversidad, equidad e inclusión: Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades para todos, sin importar origen, género, edad, orientación sexual, discapacidad o situación económica. **Asistente Ejecutiva (Lima)** **Tus principales responsabilidades serán**: - Seguimiento del cumplimiento del gobierno corporativo de ENGIE Energía Perú, organización de la División/Área mediante la actualización y seguimiento de los lineamientos definidos en el “Funcionamiento ENGIE Energía Perú”. - Asegurar el funcionamiento del Punto Único de Contacto de la División/Área, las interfaces, distribución de comunicaciones y organizar el archivo documentario digital. Trabajar en la preparación de documentos/cartas, presentaciones, análisis, en coordinación con los Heads y/o Gerentes de División/Área o quien delegue estos últimos. - Administrar y manejar la base de datos de los comités, las actas y lista de acciones, así como de las reuniones internas de la División/Área, brindando soporte a su respectiva División/Área para el envío y difusión de los documentos relacionados (actas, agendas y presentaciones) de acuerdo a los plazos establecidos. - Administrar y coordinar las actividades de soporte a la División/Área específica (actividades, videoconferencias, reuniones, viajes de trabajo, administración de elementos de viajes y economato, entre otras), así como coordinar la agenda de los Heads y las comunicaciones externas e internas entre los miembros del área, Chief Officers, Gerentes y el Gerente General - Ingresar información en SAP/GET (Módulo Control de Gestión, Módulo de Recursos Humanos y Módulo de Mantenimiento, PRs, HES, Liquidaciones/Rendiciones, Anticipos y Transacciones del Presupuesto) - Realizar el seguimiento correspondiente para asegurar la culminación del proceso tramitado. Si aplicara, brindar el soporte en el proceso de liberación correspondiente mediante la revisión y auditoría de los pendientes. Brindar el soporte en el proceso de firmas digitales y/o electrónicas a los Heads y/o personal de su División/Area correspondiente, mediante la revisión y con aprobación respectiva. **¿Qué necesitamos de ti?** - Carrera técnica y/o universitaria: secretariado ejecutivo bilingüe, administración u otras carreras. - Manejo de herramients digitales: SAP u otros ERP - Microsoft Office nível avanzado - Inglés Avanzado - Conocimiento de Manejo de Presupuesto **Esperamos que tú**: - Seas quien garantice el soporte financiero en proyectos, evaluando riesgos y oportunidades, optimizando el capital de trabajo y asegurando el cumplimiento de políticas internas mediante análisis y reportes especializados **Los beneficios que te ofrecemos**: - Prima seguro médico cubierto al 100% - Prima seguro oncológico cubierto al 100% - Bono por desempeño - Bono por seguridad y salud Ocupacional - Capacitación y entrenamientos **¿Estás listo/a para formar parte del cambio?** En ENGIE no solo hablamos de transformar el mundo, lo hacemos realidad Postula y conviértete en un #TransitionMaker para dejar una huella positiva en el planeta. **Business Unit**:GBU Flexible Gen & Retail **Division**:Thermal LATAM - EEP - Peru **Legal Entity**:ENGIE ENERGIA PERU S.A. **Professional Experience**:Skilled ( >3 experience