Asistente Administrativo con Experiencia en Cobranzas

**Asistente Administrativo con experiência en Cobranzas**

1. **Gestión Comercial y Facturación**
- Emitir cotizaciones y brindar seguimiento a los clientes hasta su cierre o respuesta final.
- Emitir facturas electrónicas y coordinar su envío o entrega según corresponda (correo electrónico, plataformas del cliente, entrega física).
- Solicitar de manera oportuna y adecuada las órdenes de compra, HES, valorizaciones o cualquier sustento requerido por el cliente para la facturación.
- Realizar visitas a los clientes como proceso de fidelización.
- Realizar seguimiento de cobranzas, cancelaciones, abonos de detracción y retención.
- Realizar el análisis para la aplicación de detracciones o retenciones, y brindar apoyo en el registro contable correspondiente.
- Ser responsable de proporcionar información actualizada y precisa sobre el estado de facturación, contratos e ingresos a las distintas áreas de la organización.

2. **Gestión de Contratos y Documentos Corporativos**
- Gestionar contratos desde su emisión, control y actualización.
- Elaborar documentos corporativos tales como memorandos, minutas, actas, solicitudes y cartas institucionales.
- Realizar el registro, archivo y distribución de documentación recibida o generada en el área.
- Apoyar en la elaboración de procedimientos de trabajo administrativos.

3. **Reportes Administrativos y Control de Gestión**
- Elaborar reportes administrativos y dashboards de seguimiento.
- Generar reportes de tráfico de servicios (uso, volumen, tendencias u otros indicadores relevantes).
- Registrar comprobantes de compra y venta en los sistemas establecidos.
- Apoyar al área contable con el registro y validación de documentos financieros.

4. **Logística e Inventario**
- Realizar toma de inventario físico y control de existencias según cronograma.
- Recopilar las necesidades del personal del área y coordinar la solicitud de materiales, servicios u otros recursos necesarios.

5. **Soporte General y Atención Interdepartamental**
- Brindar soporte a otras áreas administrativas como atención al cliente, logística, cobranza o contabilidad, según necesidad.
- Atender consultas internas o externas sobre temas administrativos y brindar soluciones o canalización adecuada.
- Ejecutar otras funciones o tareas que le asigne su jefe inmediato.

**Requisitos del Puesto**
- **Titulado en Ingeniería Industrial, Administración o Contabilidad** (Indispensable).

**Experiência**
- **Mínimo 4 años** en funciones administrativas.
- Experiência en contabilidad y emisión de **mínimo 300 comprobantes mensuales**.
- Se valorará experiência previa con **entidades del Estado**.
- Experiência laborando en empresas de telecomunicación(Indispensable).

**Conocimientos Técnicos**
- Manejo de **StarSoft** (Indispensable).
- Dominio de **Microsoft Office** a nível intermedio o avanzado.
- Conocimiento en **tablas dinámicas** y **Power BI**.
- Excelente **redacción y ortografía**.

**Habilidades Personales**
- Proactividad y capacidad de análisis.
- Adaptabilidad al cambio.
- Disposición para el aprendizaje y compartir conocimientos.

**Beneficios**
- Ingreso a **planilla desde el primer día** con todos los beneficios de ley.
- **Capacitaciones internas y externas.**:

- Remuneración **acorde al mercado laboral**.

**Condiciones del Puesto**
- **Tipo de puesto**: Tiempo completo.
- **Modalidad**: Trabajo 100% presencial.
- **Horario laboral**:

- Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:45 p.m.
- Sábados: 9:00 a.m. a 1:15 p.m. _(Horario no modificable)_
- **Ubicación**: A una cuadra del Óvalo Higuereta - Surco, Lima.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Indique su pretensión salarial
- Indique lugar de residencia
- Indique si ha participado en procesos de licitación (indispensable)
- Indique si tiene conocimientos en contabilidad (indispensable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial