Analista de Control Documentario

hace 1 semana

Lima, Perú Aenza A tiempo completo

**Misión de la posición**:
Registrar y transmitir la información física y virtual de la compañía, garantizando la disponibilidad y constante actualización de esta para la utilización del personal de la organización. Elaborar reportes estadísticos del Servicio de Mensajería, así como brindar apoyo en la carga de los documentos.

**Funciones**:
Validar que los registros “emitidos para revisión interna” registrados por la mesa de parte en la plataforma de gestión documental estén llenados correctamente.

Transmitir diariamente en la plataforma de gestión documental toda la correspondencia recibida a través de la mesa de parte presencial y virtual, haciendo uso de la Matriz de Distribución de Correspondencia Recibida. De acuerdo con los plazos internos establecidos.

Mantener actualizada la Matriz de Distribución de correspondencia.

Cargar diariamente en la plataforma de gestión documental toda la correspondencia enviada al medio externo a través del servicio de mensajería y mesas de partes virtuales del Estado. De acuerdo con los plazos internos establecidos.

Elaborar reportes informativos, diarios, semanales y mensuales sobre la gestión documental de la empresa.

Elaborar reporte mensual del uso de servicio de mensajería, de acuerdo con lo establecido por la empresa.

Apoya con la carga y actualización de la información en el portal de la empresa (Plataforma Colaborativa).

**Requisitos y Formación**:
Bachiller en Bibliotecología y Ciencias de la Información, Archivista, Administración, Ingeniero Industrial entre otros.

Experiência mínimas de 2 años en puestos afines.

Conocimiento avanzado en Bizagi (flujogramas), gestión documentaria y MS Office (INDISPENSABLE).

Manejo de ACONEX y Sharepoint (DESEABLE).

**Beneficios**:
EPS al 75%

Salario acorde al mercado.

Pertenecer a una empresa de prestigio.

Capacitación constante.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.3,200.00 al mes

  • Control documentario

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Anddes Asociados S.A.C. A tiempo completo

    Empresa internacional líder en el rubro de consultoría para el sector minero, nos encontramos en búsqueda de un Control documentario Propósito del puesto Realizar el seguimiento y control de todos los entregables para asegurar la apropiada y oportuna generación de reportes e indicadores de los proyectos Funciones Codificar la lista de entregables según...

  • Control documentario

    hace 2 días

    Lima, Perú Anddes Asociados S.A.C. A tiempo completo

    Empresa internacional líder en el rubro de consultoría para el sector minero, nos encontramos en búsqueda de un Control documentario Propósito del puesto Realizar el seguimiento y control de todos los entregables para asegurar la apropiada y oportuna generación de reportes e indicadores de los proyectos Funciones Codificar la lista de entregables según...

  • Control Documentario

    hace 1 semana

    Lima, Perú SNC-Lavalin A tiempo completo

    Actualmente se ha generado una oportunidad para integrarse a SNC-Lavalin Perú S.A. como Control Documentario en la División de Minería y Metalurgia. **Propósito del cargo**: Administrar la documentación técnica y administrativa del cliente y de los consultores en el proyecto asignado. Mantener y dar soporte a los módulos de control de documentos...

  • Asistente de Control Documentario

    hace 2 semanas

    Distrito de Lima, Perú CONSORCIO CONSTRUCTOR METRO 2 DE LIMA A tiempo completo

    CONSORCIO CONSTRUCTOR METRO 2 DE LIMA, estamos a cargo del mega proyecto que transformará Lima, el primer Tren subterráneo que unirá Ate con el Callao. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un: **ASISTENTE DE CONTROL DOCUMENTARIO** - Requisitos: _ - Técnico y/o Universitario en Bibliotecología, Archivo Técnico, Computación o afines. -...

  • analista de control documentario y accesos

    hace 2 semanas

    Lima, Perú STP PERU SAC A tiempo completo

    Requisitos:Persona proactiva y responsable con sentido de urgencia.Manejo de autocad a nivel intermedio (Deseable).Manejo de office a nivel intermedio (Indispensable).Tener experiencia trabajando para empresas de telecomunicaciones.Experiencia con trato a contratas.Conocimientos de Power BI (Deseable).Conocimiento de gestión de accesos a operadores y...

  • Asistente de Control Documentario

    hace 2 semanas

    Distrito de Lima, Perú METALES Y ALIADOS ESPECIALES S.A.C A tiempo completo

    METALES Y ALIADOS ESPECIALES S.A.C Solicita 2 ASISTENTE DE CONTROL DOCUMENTARIO para la Siguiente Funcion: 1. Digitalizar las hoja de trabajo por ordenes de compra 2. Ingresar infomacion historica de ventas al sistema 3. Realizar el control documentario del certificado ficahs técnicas etc de manera física y virtual. 4. Elaborar control de cotizaciones...

  • Supervisor de Control Documentario

    hace 1 semana

    Lima, Perú DIPREM A tiempo completo

    Para importante empresa de energía estamos en búsqueda de **Supervisores de Control Documentario.** **Lugar de trabajo**:Loreto - Lote 95 Regimen de 21x14 Duración del proyecto: 3 años Tipo de contratación: planilla y recibo por honorarios **Requisitos**: - Zona de radicación: Lima, Loreto o Selva - Ingeniero Civil, Eléctrico, Mecánico...

  • Asistente de Control Documentario

    hace 1 semana

    Lima, Perú Cobra Peru A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de nuevos talentos para el puesto de Asistente de Control Documentario. ¿CUÁL ES TU RETO? - Administrar el proyecto asignado por el cliente en la plataforma de control documentario Thinkproject. - Crear usuarios y dar soporte a los mismos en el uso de la plataforma Thinkproject. - Registrar, clasificar y derivar los...

  • Responsable de Control Documentario-Arequipa

    hace 7 días

    Lima, Perú Stantec A tiempo completo

    Job DescriptionStantec requiere contratar para sus oficinas en Perú a un Especialista en formato de informes, profesional con al menos 07 años de experiencia laboral en general.Algunas de sus funciones específicas, serán:* Coordinar sus actividades con el Manager y supervisores de Stantec.* Coordinar con control documentario de SMCV.* Conocimiento...

  • Asistente de Control Documentario

    hace 5 días

    Lima, Perú RIPCONCIV A tiempo completo

    Requisitos: - Egresado de la carrera de Derecho, administración y/o afines. - Excel nível avanzado. - Deseable manejo de Power BI, BIM 360, aconex. - Experiência mínima de 2 años como asistente de control documentario o afines. Funciones: - Administrar las plataformas digitales utilizadas en los proyectos, garantizando su correcto funcionamiento y...