Asistente de Licitaciones

hace 3 días


Lima, Perú Impacta Consultores A tiempo completo

Empresa en expansión y crecimiento busca un Asistente de Licitaciones con experiência para garantizar la precisión y eficiencia en la transcripción y gestión de documentos técnicos, esenciales en los procesos de licitación. Este rol requiere una organización meticulosa de las transcripciones diarias, una gestión efectiva de la documentación, la preparación de reuniones y presentaciones, así como una revisión exhaustiva de los documentos antes de su envío, asegurando el cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado.

**Responsabilidades Clave**:
1. **Organización Diaria**: Mantener las transcripciones organizadas y actualizar las nuevas especificaciones de manera oportuna, garantizando el acceso rápido a la información necesaria.

2. **Gestión Documental**: Clasificar y almacenar correctamente todos los documentos, realizar búsquedas de oportunidades a través del SEACE y actualizar reportes de seguimiento.

3. **Trámites Administrativos**: Realizar trámites ante entidades públicas y privadas, asegurando la correcta gestión de procesos administrativos relacionados.

4. **Elaboración de Reportes**: Preparar diversos reportes asignados por el Coordinador de Licitaciones, contribuyendo a la toma de decisiones informadas.

5. **Preparación de Reuniones y Presentaciones**: Proveer la documentación necesaria y preparar los materiales para reuniones y presentaciones, facilitando una comunicación efectiva.

6. **Revisión y Verificación**: Asegurar la precisión y coherencia de los documentos transcritos, minimizando errores y garantizando la calidad.

7. **Colaboración y Comunicación**: Trabajar en colaboración con otros equipos, fomentando una comunicación eficaz para asegurar una transcripción completa y precisa.

Este enfoque integral permitirá a la empresa mantener altos estándares de calidad en sus documentos de licitación, mejorar la eficiencia en la gestión documental y garantizar el cumplimiento puntual de todos los plazos, contribuyendo significativamente al éxito en la obtención de licitaciones.

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Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial


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