Secretaria

hace 2 semanas

Santiago de Surco, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

**¿A quién estamos buscando?**

Estamos en búsqueda de **una secretaria** que cumpla con los siguientes puntos:
**Propósito**: Brindar soporte administrativo a los alumnos, docentes y Secretarios Académicos para el correcto desarrollo de sus actividades.

**Requisitos**
- Egresado técnico de la carrera de Secretariado.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 8.00 a 18.15 horas.
- Un año realizando funciones similares.
- Conocimientos de MS Office (intermedio).
- Nível de inglés básico.

**Funciones**:

- Atender y coordinar la agenda del Secretario Académico.
- Brindar atención y orientación a los usuarios.
- Gestionar las diferentes comunicaciones ante las dependencias para los diferentes procesos de la Facultad.
- Apoyar en el proceso de exámenes, prácticas calificadas, evaluaciones especiales y procesos de matrícula.
- Mantener actualizado el archivo de la unidad.
- Actualizar el módulo de sanciones a alumnos.
- Tramitar las solicitudes de matrícula de deportistas e intercambios.
- Organizar el uso de la Sala de Reuniones de la Facultad y la Sala de Coordinación de Asignatura.
- Apoyo en el seguimiento del consolidado de actas de notas.
- Elaborar la guía docente y la información de matrícula por ciclo académico con la información de secretaría académica.
- Realizar la publicación del Buzón de Anuncios de la Facultad.
- Canalizar los trámites administrativos de las Resoluciones DUSAR.
- Elaborar el Acta de Consejo de Facultad.
- Elaborar las resoluciones para retiros y memorándums.
- Preparar el reporte y cuadro de pago de horas extra a los docentes.
- Elaborar y publicar el rol de evaluaciones.
- Elaborar el consolidado de docentes por aulas y horario de acuerdo al periodo académico.
- Consolidar la propuesta docente de cada periodo académico, por curso, docente.
- Consolidar el archivo de Áreas Académicas de la Facultad.
- Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Qué carrera estudiaste y cuál es tu grado académico?
- ¿Cuál es tu expectativa salarial para un cambio? (Remuneración bruta)
- Cuéntanos sobre tu experiência en secretariado.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Secretaria

    hace 1 semana

    Santiago de Surco, Perú Innova Multiservicios Especializados S.A.C. A tiempo completo

    Somos una importante empresa dedicada al sector odontológico que se encuentra en la búsqueda de una Recepcionista-Secretaria que reúna los siguientes requisitos: - Estudios de secretariado Ejecutivo, administración o carreras similares. - Experiência mínima de 3 años desarrollando las funciones indicadas. - Buen conocimiento de Office (word,...

  • Secretaria Comercial

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Perú INVERHOUSE A tiempo completo

    **SECRETARIA** Buscamos una persona, eficaz con habilidades comerciales, buena disposición para trabajar en equipo, responsable, dinámica y empática. - **Funciones**:_ - Manejo de agenda y reportes a Gerencia. - Dar soporte administrativo. - Definir y dar seguimiento al cumplimiento de cronogramas de trabajo y otros afines al puesto. - **Requisitos**:_ -...

  • Secretaria, Recepcionista

    hace 14 horas

    Santiago de Surco, Perú Quiroser A tiempo completo

    Secretaria Recepcionista, recibir a los pacientes, llevar la agenda(exel), brindar informes por telefono, etc. Tipo de puesto: Tiempo completo Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Secretaria Administrativa

    hace 14 horas

    Santiago de Surco, Perú REMAX A tiempo completo

    **Secretaria / Asistente Administrativa** **Resumen del Puesto** Estamos buscando una **Secretaria / Asistente Administrativa** proactiva, dinámica, ordenada, honesta, responsable y con vocación de servicio, que se encargue de la gestión integral de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de los procesos...

  • Secretaria Educativa

    hace 1 semana

    Santiago de Surco, Perú Sociedad de Promoción Docente Nuestra Señora de la Asunción S.A.C A tiempo completo

    Se requiere contratar a una Secretaria Educativa temporalmente, por suplencia de vacaciones. Principales funciones: - Atender con respeto y de manera asertiva a los padres de familia o personas que le solicite alguna información y remitirlo a quien esté autorizada para ello. - Organizar, ejecutar y dar informes de matrícula y otros de manera informada y...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Perú ODM DENTAL STUDIO A tiempo completo

    Buscamos una secretaria recepcionista con experiência en administración para nuestra clínica dental. Será responsable de la atención a pacientes en recepción y vía telefónica, gestión de citas, coordinación de la agenda de los odontólogos y manejo de expedientes. Además, realizará tareas administrativas como facturación, control de pagos,...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Perú Evolution Promote A tiempo completo

    **EVOLUTION ENTERTAINMENT **está en busca del mejor talento para cubrir la posición de Secretaria Administrativa. Que nos apoye con la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones y citas. Realizar tareas administrativas como la gestión de documentos, archivos y correos electrónicos. **Requisitos**: - Egresado y/o Bachiller en la carrera de...

  • Secretaria Recepcionista

    hace 6 días

    Santiago de Surco, Perú DENTAL SMILE A tiempo completo

    Excelente presencia. Facilidad de palabra. Excelente atención al cliente. Dar cotizaciones y presupuestos. Manejo de agenda de citas. Manejo de caja chica. Saber trabajar en equipo. Funciones de recepcionista y secretaria entre otras. Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente Sueldo: S/.1,200.00 - S/.2,000.00 al mes Fecha límite para...

  • Se Necesita Secretaria para Oficina

    hace 1 semana

    Santiago de Surco, Perú Muebles la ponderosa A tiempo completo

    Se necesita secretaria con experiência en atencion al público Contar con DNI y documentos vigente Horario de trabajo 9 AM a 6 pm Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: S/.1,500.00 al mes

  • Secretaria

    hace 2 semanas

    Santiago de Surco, Perú SANICONTROL SAC A tiempo completo

    Se requiere cubrir el puesto de SECRETARIA. **Requisitos**: - Excel nível usuario - Egresada de carreras o universitaria: administración, contabilidad o afines. Funciones: - Administrar la agenda del gerente. - Asistir en las labores diarias de la oficina de Gerencia con la reserva y confidencialidad del puesto. - Coordinar las actividades referentes a...