Secretaria Administrativa con Experiencia

hace 3 días


Santiago de Surco, Perú CONSULTORIA JCYE S.A.C. A tiempo completo

**Descripción del empleo**

Estudio de Abogados con oficina en Surco se encuentra en búsqueda de Secretaria Administrativa con las siguientes cualidades:
**Requisitos**:

- Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
- Manejo a nível usuario de Office: Word, Excel, Outlook.

**FUNCIONES**:

- Control de archivo, ordenar, escanear documentos y correspondencia en general.
- Gestionar la agenda y los horarios del equipo gerencial, visitas coordinando reuniones y citas según sea necesario.
- Redacción de cartas, informes y gestión documentaria.
- Preparar y distribuir documentación relevante para reuniones, asegurando que todos los materiales necesarios estén disponibles con anticipación.
- Actuar como enlace entre el equipo gerencial y otros departamentos, transmitiendo mensajes, solicitudes y seguimientos de manera efectiva.
- Realizar tareas administrativas como la gestión de correos electrónicos, la redacción de comunicaciones y la preparación de informes según sea necesario.
- Coordinar los viajes y la logística relacionada para el equipo gerencial, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte terrestre.
- Mantener la confidencialidad en todas las interacciones y manejar la información sensible de manera apropiada.
- Manejo de caja chica y liquidaciones.
- Gestión de cheques, letras y comprobantes de pago.
- Control de cumpleaños y redes sociales.
- Colaborar con otros miembros del equipo administrativo para garantizar la coherencia en las prácticas y procedimientos.
- Realizar otras funciones afines o complementarias asignadas por su jefe inmediato superior.
- Actitud amable, eficiente y servicial.
- Manejo del trabajo bajo presión.

**HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO**:
Lunes a Viernes de 8:30 am a 6:00pm

Lugar de Trabajo: Santiago de Surco

**SE OFRECE**:

- Sueldo de acuerdo a evaluación.
- De preferencia vivir cerca de la zona del Estudio en Santiago de Surco.

**DISPONIBILIDAD INMEDIATA**

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Tipo de puesto: Tiempo completo


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