Asistente Administrativo

**REQUISITOS**
- Egresado de la carrera técnica administración, contable, afines
- Experiência de 03 años
- Experiência en manejo de procesos y sistemas de facturación
- Microsoft Office a nível intermedio
- Conocimiento ERP STARSOFT
- Vivir en Ate Vitarte o distritos aledaños

**FUNCIONES**:

- Negociar con el cliente negociar con los compradores las condiciones de pago y venta y las condiciones de entrega.
- Tramitar los reclamos al área correspondiente y dar repuesta oportuna al cliente.
- Brindar información y análisis de distintas áreas como producción logística/ compra para facilitar una actividad u operación
- Cotizar a través del módulo del starsoft
- Llenar los formatos de las fichas técnicas y creación de código de productos.
- Realizar las homologaciones de los diferentes clientes.
- Manejar los diferentes sistemas de los clientes para cotizar y participar en subasta o concursos
- Tramitar citas para realizar las entregas de las OC de los clientes en diferentes plataformas.
- Validar las OC y especificaciones técnica para que se pueda generar la OP
- Coordinar, Recepcionar, Recopilar y validar toda la documentación necesaria para la facturación y guía de remisión de cada cliente.
- Emisión de la OP
- Impresión y envío de ficha técnica y certificado de calidad.
- Realizar la emisión de facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, en sistema Starsoft.
- Envío de factura electrónica y guía de remisión con sus respectivos documentación a los clientes - vía correo y / o plataformas.
- Drawback
- llevar el control en Excel de la mercadería y redactar la Declaraciones Jurada para el cliente.
- Realizar la gestión de las cobranzas a través del seguimiento diario a las facturas pendientes por cobrar mediante llamadas y correos.
- Revisar diariamente los movimientos bancarios, para identificar los abonos de los clientes y relacionar a qué facturas corresponden.
- Informar de cada ingreso y reportar que factura ha sido cancelada por nuestro cliente a gerencia y al área contable.
- Emisión de letras y control de cobranzas de estas mismas (cartera, cobranza y descuento). Generación de planillas.
- Coordinaciones con gerencia sobre el flujo de cobranza semanal y / o ingreso de planillas de letras y facturas al banco.
- Coordinaciones para la emisión de factoring.
- Control de las retenciones e informar al área de contable y gerencia.
- Administrar la documentación de unidades (tarjetas de propiedad, inspección técnica vehicular, placas, SOAT, etc)+
- Afiliación y Renovación de Pólizas de seguro de equipos.
- Encargada de administrar los equipos de comunicación (celulares).
- Coordinación de pago de servicios para oficina central (luz, agua, telefóno, etc)
- Realizar otras funciones y atribuciones propias de su competencia que sean asignadas por su jefe inmediato.

**COMPETENCIAS:.**
- Capacidad de coordinación, organización y control de los recursos asignados.
- Capacidad de liderazgo orientado al logro de objetivos.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Capacidad de innovación y aprendizaje.
- Fluidez verbal y asertiva.
- Actitud crítica y propositiva.
- Integridad, con capacidad para manejar información confidencial.
- Actitud proactiva y con orientación a resultados.
- Actitud de atención y servicio al usuario interno y externo

**BENEFICIOS**:

- Sueldo 1,600.00 soles
- Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
- Régimen General
- Seguro vida ley.
- Horario de trabajo de lunes y martes de 7am a 5:30 pm - miércoles a viernes 7am a 5:15 pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,600.00 al mes