Asistente Administrativo

hace 3 días


San Isidro, Perú Universidad Señor de Sipán A tiempo completo

La Universidad Señor de Sipán, a través de su Escuela de Posgrado, se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo que brinde soporte en los procesos académicos y administrativos, asegurando la correcta gestión documental, atención a docentes y estudiantes, y el cumplimiento de los procedimientos internos de la institución.

El asistente de la Escuela de Posgrado tiene las siguientes funciones:
1. Recibir, registrar y distribuir la documentación física y/o virtual que ingrese a la Escuela de Posgrado.

2. Organizar, codificar, archivar y mantener debidamente actualizados y protegidos los archivos documentales de la Escuela de Posgrado, guardando la estricta reserva.

3. Atender y efectuar las llamadas telefónicas y concertar las citas, reuniones de trabajo y entrevistas, y demás actividades programadas en la agenda, que requiera su jefe inmediato.

4. Atender a los funcionarios, trabajadores, estudiantes, padres de familia y público en general que deseen entrevistarse con el director de la Escuela de Posgrado.

5. Redactar las comunicaciones escritas y distribuir la documentación a sus destinatarios.

6. Efectuar el seguimiento de los documentos emitidos y remitidos a las dependencias de la universidad.

7. Efectuar la recepción y remisión de la correspondencia a través del correo electrónico y trámite documentario.

8. Realizar las demás funciones que le asigne o delegue su jefe inmediato dentro del ámbito de la normativa vigente.

**Requisitos**:

- Bachiller o título universitario en Administración, Contabilidad, Gestión o carreras afínes.
- Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas, preferentemente en instituciones educativas.
- Manejo intermedio/avanzado de Excel, Word y sistemas académicos.
- Habilidades de organización, orientación al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
- Buena comunicación oral y escrita.

Ofrecemos:

- Ingreso a una institución universitaria licenciada y en crecimiento.
- Oportunidad de desarrollo profesional en el ámbito académico.
- Remuneración acorde al mercado y beneficios de ley.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.2,200.00 - S/.2,300.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial



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