Organizer Executive

Are you a fan of unconventional lifestyles and distinctive design? Become part of the nhow brand, with hotels inspired by their destination's vibe, becoming a distinctive, ground-breaking and iconic hub in key destinations across Europe and Latin America. Work in a fresh, thought-provoking universe conceived to stimulate the senses while immersed in a spectacular, avant-garde environment. Join a team with a Millennial and Gen Z mindset, eager to live story-worthy experiences and ready to inspire you to create your own. **¿Cuál será la misión de tu cargo?** Nhow Lima es un hotel vanguardista que se impregna de la cultura peruana y fusiona las tradiciones de la ciudad con los nuevos iconos de la cultura pop, añadiendo un giro contemporáneo sorprendente y disruptivo. Por ello, buscamos a una persona capaz de asegurar que el cliente reciba y viva una experiência de alta calidad, a través de la coordinación con los departamentos involucrados y la continua preocupación por exceder sus expectativas ¿Te atreves a formar parte de esta nueva aventura? **Estos serán tus principales desafíos** - Organizar eventos y actos solicitados por los clientes asegurando la correcta ejecución por parte de los diferentes departamentos de Nhow. - Realizar reuniones diarias con los capitanes de servicio para revisar los contratos de cada uno de los eventos del día. - Entregar con anticipación la información de los eventos a los diferentes departamentos, para que se preparen y ejecuten de acuerdo con su responsabilidad. - Realizar los horarios y programación del equipo para cada evento - Realizar el reporte de los turnos. - Realizar cotizaciones y solicitudes de eventos - Asegurar que los clientes reciben un servicio de alta calidad acorde a sus expectativas y preferencias, de tal manera que se vayan convencidos que Nhow es una referencia de calidad. - Superar las expectativas de nuestros clientes, haciéndoles sentir especial a través de detalles y sorpresas. - Entender los requisitos y expectativas del cliente y coordinar con los departamentos correspondientes para satisfacer sus necesidades. - Ofrecer diferentes posibilidades de servicios tanto externos como internos. - Tener un conocimiento profundo de los servicios que ofrece Nhow, la empresa y el destino. - Organizar y coordinar (junto con los clientes) la preparación de las actividades de interés. - Estar muy presente y visible para nuestros clientes y el personal en los momentos donde importa y generar momentos de valor. - Supervisar que los salones, instalaciones y materiales estén en buen estado para la celebración de eventos. - Programar lavados y mantenimientos de mobiliario y salones. - Comprobar las facturas relacionadas con los eventos organizados en Nhow. - Revisar la facturación realizada por los proveedores, acerca de los eventos. - Facturar los Eventos y consumos de restaurante, de acuerdo a toda la documentación. - Mantener el contacto con los clientes con el fin de averiguar cómo les sirven aún mejor la próxima vez. - Revisar continuamente sus canales de comunicación (correo, chat, etc.) para eventos de último minuto. - Aprovechar momentos para hacer ventas sugeridas o upsellings. - Velar por la buena presentación de sus áreas y personal a cargo. - Coordinar los tiempos de servicio con los departamentos involucrados en cada evento. **Deberás contar con la siguiente experiência** - Idealmente 2 años de experiência como Coordinador de eventos, Maitre de eventos o Primer Capitán de Eventos - Conocimientos en sistemas administrativos de hotelería. **Deberás cumplir con los siguientes requisitos** - Estudios profesionales en Administración Turística, Hotelera, Administración de empresas o similares. - Excelente nível de inglés, hablado y escrito. If you can read & understand this without a problem, we are off to a good start - Buen nível de comunicación y negociación. - Buenas habilidades comerciales. - Conocimiento y manejo del rubro hotelero. **Para ser corazón Nhow, es importante que...** - Seas una persona ambiciosa y motivada para realizar sus actividades priorizando el trabajo en equipo. - Te sientas muy cómodo trabajando en un hotel con estilo de vida moderno y adaptando una cultura disruptiva. - Seas un excelente host brindando la mejor experiência para huéspedes y el desarrollo de equipos. **Información adicional** - Reporte directo: Organizer Manager - Modalidad: Presencial **"La empresa Minor Hotels respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación según la ley N°28983, también promueve la inclusión de la persona con discapacidad, según "Ley N°29973".** - Minor Hotels Europe & Americas is dedicated to fostering an inclusive working environment where every individual is valued and equally encouraged. We warmly welcome individuals from all backgrounds and abilities._