Asistente Marketing y Ventas

**Ubicación**
Lima, Perú

**Trabajo**
Tiempo Completo

**Salario**
A tratar

**Sobre el aviso**:

- Publicado:Hace 15 horas

**Salario**:
A tratar

**Localización**:
Lima

**Descripción**:
**Objetivo**

Brindar apoyo en el BackOffice de ASCLA para el desarrollo de sus actividades. Reporta al Consejo Directivo, la Presidencia y la Coordinadora General de ASCLA.

**Perfil requerido: Asistente administrativo y comercial**

**Calificaciones / Requisitos**
- Egresado(a) de administración de empresas o carreras afines, con mínimo 1 año de experiência como asistente.
- Experiência en planeamiento y gestión de actividades.
- Conocimiento o capacidad de elaborar presupuestos.
- Manejo básico de temas contables: facturación, boletas y otros comprobantes.
- Deseable experiência en cobranzas o conocimientos del proceso.
- Dominio de Excel, Word, PowerPoint, Gmail, Google Drive, Zoom.
- Capacidad para elaborar reportes y manejar bases de datos.
- Deseable conocimiento de técnicas de venta, buena comunicación y actitud positiva.
- Recomendable manejo de herramientas de marketing: Photoshop, Illustrator, InDesign, Canva.

**Habilidades**
- Organización, capacidad de realizar tareas simultáneas, curiosidad y persuasión.
- Proactividad y creatividad orientada a resultados.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Responsabilidad, compromiso y tolerancia a la presión.
- Flexibilidad, resolución de problemas, atención al detalle y disposición al aprendizaje.

**Descripción de la posición**

Buscamos un profesional motivado a integrarse a una asociación de proyección internacional, que agrupa a ejecutivos y profesionales vinculados a los directorios empresariales. Reporta al Consejo Directivo y a la Coordinación General.

Actividades principales:1. Actualización de base de datos
- Mantenimiento constante de la base interna de ASCLA.

2. Apoyo en eventos virtuales
- Coordinar piezas gráficas y biografías de ponentes.
- Gestión de Zoom, invitaciones, recordatorios y seguimiento a confirmaciones.
- Elaborar reportes de inscritos, asistencia, y encuestas post evento.
- Coordinación con panelistas, moderadores y asociados.

3. Gestión de membresías
- Actualización de padrón, ingresos/salidas, renovaciones y nuevos ingresos.
- Afiliaciones conforme a políticas internas.
- Gestión de usuarios en intranet y saludos institucionales.

4. Logística de conversatorios presenciales
- Solicitud de cotizaciones, contratos con hoteles y pagos.
- Seguimiento de facturación.
- Preparación y envío de materiales y merchandising.
- Registro de asistentes, comunicaciones logísticas y soporte el día del evento.
- Coordinación de pruebas técnicas y audiovisuales.

5. Programa Integral - Modalidad virtual
- Gestión de calendarios y sesiones Zoom.
- Actualización del Google Site con videos y materiales.
- Envío de recordatorios y encuestas por WhatsApp y correo.
- Evaluaciones, calificaciones, asistencia y emisión de certificados.
- Seguimiento a participantes, pagos y coordinación con marketing.

6. Programa Integral - Modalidad presencial
- Verificación de contratos con hotel y proveedor de streaming.
- Cotización y preparación de materiales impresos y merchandising.
- Coordinación logística integral durante ambos días del evento.
- Atención a participantes, especialmente los de fuera de Lima.
- Elaboración de certificados, encuestas y flyer final con fotos grupales.
- Monitoreo audiovisual y recolección de materiales post evento.

7. Coordinación de pagos y facturación
- Reunión mensual con administración de MCIF.
- Seguimiento de facturas emitidas, vencidas y por identificar.
- Consolidación de cuentas ASCLA.

8. Apoyo administrativo
- Llenado de formularios, órdenes de servicio y cotizaciones institucionales.
- Agenda de reuniones y coordinación con comunicaciones para redes sociales.
- Elaboración de reportes: membresías, panelistas, países participantes, etc.
- Organización de carpetas, sitio web y toma de actas.
- Recopilación de firmas y apoyo general en funciones asignadas.

**Notas adicionales**
- Las funciones pueden ampliarse según necesidades del equipo.
- Se brindará capacitación inicial.
- Coordinación permanente con la Coordinadora General.
- Reporte semanal del avance de actividades.

**Sobre ASCLA**

**Sobre MCIF**

**Postulación**:
**Contratación Laboral**:
Tiempo Completo

**Contacto**:
**Representante**:ASCLA - Asociación de Secretarios Corporativos de América Latina

**Dirección**:Lima, Perú