Asistente Administrativo

**ASISTENTE ADMINISTRATIVO**
- **¿QUIÉNES SOMOS? - ANTECEDENTES**

Solidaridad es una organización internacional de la sociedad civil con más de 50 años de experiência y operaciones en más de 40 países en el desarrollo de cadenas de valor socialmente inclusivas, ambientalmente responsables y económicamente rentables en los sectores de la agricultura y la minería artesanal. Promueve asociaciones y soluciones innovadoras con gobiernos, organizaciones de productores, cooperativas y empresas nacionales e internacionales para ayudar a los agricultores y ganaderos a producir mejor. Su misión es garantizar la transición hacia una economía sostenible e inclusiva que maximice los beneficios para las personas y el planeta.

Actualmente, en Solidaridad Perú, nos encontramos en la búsqueda de un **“Asistente Administrativo” **para que nos apoye en la oficina Central (Lima), si te interesa y cumples con el perfil te invitamos a participar de esta convocatoria.
- **¿DE QUÉ TRATA ESTA POSICIÓN? - FUNCIONES**
- Funciones Administrativas y RRHH: _
- Apoyar en la comprensión y el cumplimiento adecuado de las políticas, normas y procedimientos de Solidaridad, y que estos sean seguidos por todo el personal de Solidaridad.
- Recibir la correspondencia, registro y reemisión a su destinatario.
- Preparación de los rotafolios para envíos de Courier.
- Participar en las reuniones de coordinación y planificación de actividades con el equipo administrativo.
- Encargada de revisar las solicitud de viàticos del personal Central para posteriormente enviarlo a tesorerìa.
- Revisión de las rendiciones del equipo central para posteriormente enviarlo al equipo contable.
- Apoyar en la cotización, contratación y pago de servicios requeridos por la Administración Central.
- Apoyar en la redacción de contratos y adendas, de servicios y adquisición de bienes.
- Llenar de manera oportuna el archivo de control de contratos compartido con administración central.
- Manejo eficiente de caja chica operativa de Lima.
- Apoyo logístico organizando conferencias, talleres, visitas, y otras actividades requeridas.
- Apoyar en el control de asistencias del personal, ingresos y salidas de la oficina Central y provincias.
- Apoyo en la atención de visitantes nacionales y/o extranjeros en la oficina central.
- Control y distribución de los útiles de oficina.
- Apoyo en el control y mantenimiento de activos fijos.
- Apoyo en la gestiòn de pasajes (en ausencia del responsable)
- Apoyo en el proceso de reclutamiento de personal.
- Realizar la impresión y entrega de boletas de pago a cada colaborador, previamente coordinado con el área de RRHH, y posteriormente archivarlo.
- Apoyo en organizar actividades que fomenten un buen clima laboral entre los colaboradores del programa.
- Apoyar en la organización del legajo de documentos para la gestión de pagos.
- Apoyar en la gestión de pagos (en ausencia del responsable).
- Realizar la elaboración, mantenimiento y actualización de la base de datos de la oficina, así como los perfiles correspondientes de cada colaborador en coordinación con RRHH.
- Apoyar en la actualización del MOF, organigrama, y otros documentos vitales internos
- Apoyo en la solicitud de la creación de correos electrónicos organizacionales para los colaboradores de Perú y mantener actualizada la data de altas y bajas (en ausencia del responsable de RRHH).
- Encargada de realizar las inclusiones y exclusiones del seguro vida ley del personal en planilla.
- Y toda otra responsabilidad asignada por **SOLIDARIDAD** en consonancia con el cargo.
- **¿A QUIÉN ESTAMOS BUSCANDO? - PERFIL DEL PUESTO**
- **Objetivo del Puesto**:
Apoyar en la efectiva organización/gestión de los procesos administrativo-RRHH.
- **Posición en la organización**:

- Reporta al área de Administraciòn y RRHH.
- Trabaja en coordinación con el equipo administrativo-RRHH de la oficina central de **SOLIDARIDAD**.
- **Formación Académica, grado académico y/o nível de estudios**:
Egresado técnico en Administración de empresas, RRHH y/o afines.
- **Conocimientos para el puesto**:

- Conocimiento intermedio del idioma inglés.
- Dominio de programas de Microsoft Office (e.g. Word, Excel, Powerpoint, etc.) a nível intermedio o avanzado.
- Dominio en el uso de aplicaciones informáticas de almacenamiento en línea (e.g. Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc).
- **Principales habilidades**:

- Habilidades de comunicación oral y escrita para la comunicación en todos los níveles dentro y fuera de la organización.
- Habilidades para planificar, organizar y coordinar la ejecución de los fondos del proyecto.
- Capacidad para generar consenso y trabajar eficazmente dentro de un equipo interdepartamental (internacional).
- Iniciativa para proponer mejoras en procesos, proactividad y actitud positiva
- Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a).
- Habilidad de trabajo en equipo multidisciplinario.
- Orientado al logr