Auxiliar de Oficina

hace 2 semanas

Lima, Perú JOLUCAVA IMPORT EXPORT EIRL A tiempo completo

Somos una empresa con más de 10 años en el mercado, dedicada a participar en procesos públicos del rubro têxtil, imprenta, Merchandising u otros. Requerimos incorporar a nuestro equipo a un AUXILIAR DE OFICINA, que desempeñe las siguientes funciones:
**Funciones**:

- Ir a los bancos y realizar todos los pagos que se requieran de forma presencial.
- Ir a realizar la compra de los economatos que se requieran (útiles de oficina, útiles de limpieza, etc).
- Ir a realizar trámites administrativos que se requieran en Sunarp, Sunat u otros.
- Ir a dejar o recoger documentación administrativa que se requiera (cartas fianzas, cartas notariales, facturas, cheques, etc).
- Ir a dejar o recoger muestras y/o documentos a agencias de transportes terrestres y/o aéreo.
- Hacer seguimiento a los documentos enviados y confirmar su recepción (guías enviadas, contratos, cartas, etc).
- Realizar la búsqueda y compra de pasajes y/o envíos requeridos durante la jornada laboral previa autorización de su superior inmediato.
- Realizar inventario de muestras en oficina administrativa y local comercial.
- Apoyo en gestionar campañas de ventas cuando se requiera.
- Sacar copias, escanear y digitar documentación administrativa - comercial que se requiera.
- Cotizar productos y/o servicios con proveedores.
- Realizar llamadas telefónicas a proveedores y/o clientes cuando se requiera.
- Elaborar fichas técnicas, documentos, cartas u otros requeridos por las distintas áreas de la empresa.
- Solicitar y hacer seguimiento a la devolución de muestras presentadas de forma presencial y/o virtual.
- Tener control de las entradas y salidas de muestras, registrándolo en Kardex.
- Emitir cartas, solicitudes, informes u otros documentos requeridos para el cumplimiento de sus funciones.
- Apoyar en mantener ordenada y archivada la documentación administrativa.
- Recepcionar documentos y derivar al personal responsable, según corresponda.
- Resguardar los archivos en formato físico o digital. Debe verificar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento.
- Realizar labores de recepción cuando sea necesario.
- Elabora reportes e informes referentes al área.
- Elabora otros documentos relacionados al área.
- Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato y por las áreas de la empresa.

**Formación**
- Técnico en Administración, Secretariado, afines. (No excluyente)

**Experiência**
- No menor a 1 año en puestos similares como: auxiliar de oficina, auxiliar de despacho, secretariado u otro relacionado.

**Conocimientos y habilidades específicas**
- Conocimientos prácticos del uso de equipo de oficina (impresora, computadoras).
- Excelente comprensión de los procedimientos de gestión de oficinas.
- Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo.

**Competencias**
- Habilidades comunicativas.
- Atención al detalle.
- Capacidad Cognitiva.
- Capacidad de adaptación y resolución de conflictos.
- Habilidades interpersonales.
- Orientación a resultados.

**Idiomas**
- Inglés básico

**Computación (Software y Aplicativos)**
- Excel básico
- Word básico
- Power Point básico

**Otros**
- Trabajo Presencial, de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00pm y sábados de 9:00 am a 1:00 pm.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.1,025.00 - S/.1,200.00 al mes

Consideraciones ante el COVID-19:
SE CUMPLE CON EL PROTOCOLO SISCOVID.

  • Auxiliar administrativo de oficina

    hace 2 días

    Lima, Perú Veransa Corredores de Seguros A tiempo completo

    TE ESTAMOS BUSCANDONos encontramos en búsqueda de los mejores talentos para ocupar la posición de:AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE OFICINA.REQUISITOS:Estudios universitarios concluidos o en proceso en Administración, Marketing, Economía, Contabilidad, etc.Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio. (indispensable)Contar con buena ortografía y...

  • Auxiliar de Ventas

    hace 2 días

    Lima, Perú LUVA PHARMA A tiempo completo

    **AUXILIAR DE VENTAS (OFICINA) - FULL TIME CON TODOS LOS BENEFICIOS ZONA NORTE** **Distribuidora de productos lideres en su sector, se encuentra en la búsqueda de AUXILIAR DE OFICINA (VENTAS) para en Lima.** **BENEFICIOS**: - Régimen General - Ingreso a planilla - Gratificaciones + Cts + Asignación familiar + COMISIONES - Vacaciones - Buen clima...

  • Auxiliar de Oficina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ASTARA GROUP SAC A tiempo completo

    **PERFIL AUXILIAR DE OFICINA** Somos una empresa que comercializa artículos de ferretería, materiales de construcción, EPP y productos sanitarios con certificación internacional. Descripción del puesto: Nos encontramos en búsqueda del mejor talento para el puesto de AUXILIAR DE OFICINA, quien tendrá como función realizar tareas relacionadas al...

  • Auxiliar administrativo de oficina

    hace 1 semana

    Lima Metropolitan Area, Perú VCCORP Industrial Solutions A tiempo completo

    Descripción del puestoComo Auxiliar Administrativo de Oficina en VCCORP Industrial Solutions, te encargarás de asistir con tareas administrativas diarias para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina. Esto incluye la gestión de documentación, contestar llamadas telefónicas, coordinar reuniones y apoyar en la planificación y ejecución de...

  • Auxiliar administrativo de oficina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú AMS CONSULTING SAC A tiempo completo

    Descripción de la empresaIndica aquí los detalles.Descripción del puestoComo Auxiliar Administrativo de Oficina en AMS CONSULTING SAC, las actividades que desarrollarán seran con el uso los aplicativos de office para interactuar con los clientes, aplicativos en la nube, colaboradores, control de archivos digitales, administrar información digital, tener...

  • Auxiliar de Oficina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Buy&Go Import Export S.A.C A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para que forme parte de nuestra familia BUY&GO para el puesto de AUXILAIR DE OFICINA para el area de Almacen. **Requisitos**: 1. Estudios en carreras técnicas o universitarias concluidas o truncas en ingeniería, logística, contabilidad y/o afines. 2. Experiência de 3 meses en el puesto de Auxiliar de...

  • Colegio Necesita Auxiliar de Oficina

    hace 11 horas

    Lima, Perú COLEGIO IZAGUIRRE A tiempo completo

    Colegio Izaguirre de San Martín de Porres, necesita Auxiliar de Oficina (mujer) para su local ubicado en la Av. Izaguirre N° 1820. (3 cuadras al oeste del cruce de las Av. Universitaria con Izaguirre). El trabajo es de lunes a viernes de 7:30 a 17:00 horas y los sábados de 8:00 a 13:30 **Requisitos**: 1. Edad de preferencia entre 20 y 35 años. 2....

  • Auxiliar de Oficina y Campo Multifuncional

    hace 2 semanas

    San Martín de Porres, Lima, Perú DULCEZA A tiempo completo

    Somos una empresa especializada en la preparación y la comercialización de productos de Comida rapida y heladerias. Presente en centros comerciales en Lima (Pro, Independencia, Villa el salvador), Piura, Ica, Pisco, Chincha, Callao, Huaral, Huacho y Barranca. Actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para asumir el cargo de Auxiliar de...

  • Auxiliar de Oficina Comercial C/sin Experiencia

    hace 2 semanas

    Lima, Perú SEGELIMPERU S.A.C A tiempo completo

    **¡UNETE A NUESTRO EQUIPO!** Somos la empresa SEGELIMPERÚ una empresa dedicada al rubro de limpieza y saneamiento; actualmente, estamos buscando a los mejores talentos para nuestro equipo de AUXILIAR DE OFICINA COMERCIAL con o sin experiência, que tenga disponibilidad inmediata. **Requisitos**: - Egresados(as) o estudiantes de últimos ciclos en las...

  • Auxiliar de Oficina

    hace 2 semanas

    Pueblo Libre, Lima, Perú Celedonio Jimenez Contratistas A tiempo completo

    Solicito Auxiliar AdministrativoRequisitos:Estudiante o egresada de ContabilidadSer proactiva, responsableResidir aledaños al Limite con Pueblo LibreTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: S/.1,200.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial