Control Documentario

FUNCIONES:
Coordinar y hacer seguimiento a las implementaciones del Sistema de Control Documentario en el Proyecto.

Asesorar y coordinar con las áreas y Proyectos, en materia de organización de documentos.

Coordinar con proveedores de servicios e insumos, para abastecer el área de Control Documentario y Archivo Central.

Elaborar los procedimientos, informes administrativos, instructivos de control de documentos físicos y electrónicos

Validar que los registros “emitidos para revisión interna” registrados por la mesa de parte en la plataforma de gestión documental estén llenados correctamente.

Transmitir diariamente en la plataforma de gestión documental toda la correspondencia recibida a través de la mesa de parte presencial y virtual, haciendo uso de la Matriz de Distribución de Correspondencia Recibida. De acuerdo con los plazos internos establecidos.

Mantener actualizada la Matriz de Distribución de correspondencia.

Cargar diariamente en la plataforma de gestión documental toda la correspondencia enviada al medio externo a través del servicio de mensajería y mesas de partes virtuales del Estado, de acuerdo con los plazos internos establecidos.

Elaborar reportes informativos, diarios, semanales y mensuales sobre la gestión documental de la empresa.

Elaborar reporte mensual del uso de servicio de mensajería, de acuerdo con lo establecido por la empresa.

**Requisitos**:

- Profesionales de la carrera de administración, ing. civil, bibliotecología, informática o afines.
- Experiência 3 en el manejo de documentación, archivos, manejo de base de datos en proyectos de Ingeniería y/o Construcción.
- Manejo de programas Ms Office, Autocad, Google Drive.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes