Practicante Profesional Administrativa Indutrial

hace 3 días

Ventanilla, Perú Servicios Generales Armane EIRL A tiempo completo

**Requisitos**:
Técnico, bachiller o Estudiante en Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración, tecnico administrativo industrial o carreras afines.

Conocimiento de los procesos y prácticas de control documental en entornos de ingeniería y construcción.

Conocimientos de otros software de gestión documental (ej.SharePoint, Documentum, OpenText).

Conocimiento intermedio de ofimática (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

Excelente capacidad de organización, atención al detalle y precisión.

Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.

Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, con actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Disponibilidad inmediata.

Funciones:
1. Establecer y mantener un sistema de control documental alineado con los procedimientos

internos y los requisitos del cliente.

2. Gestionar la recepción, registro, distribución y archivo de toda la documentación del

proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.).

3. Asegurar que los documentos estén correctamente codificados, versionados y actualizados,

manteniendo un control riguroso de versiones.

4. Coordinar con los equipos de proyecto (ingenieros, supervisores, contratistas) para garantizar la puntualidad y precisión en la entrega y recepción de documentación.

5. Mantener un registro maestro de documentos (Master Document Register) actualizado

para el seguimiento y control documental.

6. Realizar revisiones periódicas de la documentación para verificar su cumplimiento y completitud con estándares y normativas.

7. Preparar informes periódicos de avance documental, pendientes y vencimientos para la

gerencia del proyecto.

8. Cargar, organizar y administrar documentos en Aconex y otras plataformas de gestión

documental.

9. Digitalizar documentos y asegurar respaldos periódicos en servidores o nubes autorizadas,

garantizando la preservación de la información.

10. Controlar fechas límite para la entrega o revisión de documentos clave, asegurando el

cumplimiento de plazos.

11. Participar en auditorías internas y externas, proporcionando acceso a la documentación

requerida y asegurando conformidad.

12. Mantener el archivo físico en orden, clasificado y seguro, y apoyar en la preservación de

documentos.

13. Colaborar en la mejora continua de los procesos de gestión documental, optimizando

procedimientos para mayor eficiencia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    **¡Estamos en búsqueda de un Practicante de Administración de Empresas!** ¿Estás listo para iniciar tu carrera profesional en un entorno dinámico y con enfoque en el sector transporte? ¡Esta es tu oportunidad! **Requisitos**: - Estudiante de los últimos ciclos de **Administración de Empresas** o carrera afín. - Conocimiento básico en **gestión...

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    Estamos en búsqueda de un PRACTICANTE LEGAL **Requisitos**: Egresados de Derecho ( excluyente) Manejo de Office a nível intermedio Funciones - Óptima redacción de documentos varios (escritos, actas, contratos, cartas, solicitudes e informes). - Efectuar estudios de títulos (constitución de hipotecas y garantías mobiliarias) y revisión de contratos...

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    hace 2 días

    Ventanilla, Perú MANUCHAR A tiempo completo

    En Manuchar Logistics, parte del grupo Manuchar, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para la siguiente posición: **Practicante Profesional de Logística de Clientes - Sede Ventanilla** - Egresados de Administración, Ing. Industrial o afines. - Manejo de Excel - Manejo de Power BI (deseable) - Disponibilidad para asistir a nuestra sede en...

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    Ventanilla, Perú MANUCHAR LOGISTICS A tiempo completo

    En Manuchar Logistics, parte del grupo Manuchar, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para la siguiente posición: **Practicante Profesional de Logística de Clientes - Sede Ventanilla** - Egresados de Administración, Ing. Industrial o afines. - Manejo intermedio de Excel - Manejo de Power BI (deseable) - Disponibilidad para asistir a nuestra sede...

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