Recepcionista

**Mecanismo de postulación**:
**1. ¿Qué buscamos?**
El puesto de **Recepcionista** brindará una atención cordial, eficiente y profesional a visitantes, aliados estratégicos y al personal interno de Profonanpe, y asistirá en diversas funciones administrativas que contribuirán al buen funcionamiento institucional, asegurando una imagen coherente con los valores y misión de Profonanpe, conforme a las funciones descritas en la siguiente sección.

**2. Funciones**
- Llevar control sobre la documentación remitida a la Dirección Ejecutiva en los sistemas de información.
- Recepcionar los documentos que ingresen a Profonanpe y registrar en el sistema de trámite documentario los documentos presentados a concursos para su envío a las áreas y unidades respectivas. Digitalizar los documentos y asegurar su distribución interna a quien corresponda.
- Atender a las visitas y coordinar la disponibilidad de salas y equipos para las reuniones programadas.
- Atender la central telefónica y derivar llamadas según corresponda.
- Derivar documentos recibidos por la Dirección Ejecutiva a las diferentes unidades de Profonanpe, de ser necesario.
- Apoyar en la supervisión del control de suministros de materiales de oficina, limpieza y cafetería, en coordinación con el auxiliar de administración.
- Revisar permanentemente las cámaras de seguridad, de registro de ingreso y salida del personal y de visitantes y reportar al personal de seguridad y/o la Gerencia de la GAF cualquier anomalía.
- Apoyar en la logística en eventos de la institución y en el seguimiento telefónico, vía correo electrónico o mediante trámite documentario en la confirmación a los invitados/as.
- Cumplir y velar por el cumplimiento de las directivas, reglamentos, políticas, valores, procedimientos, normas éticas, de transparencia contra la corrupción y obligaciones especiales de Profonanpe, así como por el buen uso de los recursos institucionales.
- Otras funciones y responsabilidades asignadas por el/la Gerente de Administración y Finanzas y que guarden relación con la misión del puesto.

**3. Formación académica**
- Técnico/a en Secretariado Empresarial o Ejecutivo/a o Egresado/a de las carreras de Administración o afines.

**4. Experiência**
- Mínimo 2 años de experiência laboral en funciones similares de recepción y/o atención al cliente.

**5. Conocimientos, aptitudes y competencias**
- Inglés a nível intermedio.
- Manejo de MS Office a nível intermedio.
- Buen manejo de herramientas de oficina (correo electrónico, central telefónica, entre otros).
- Buena redacción y ortografía.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Sentido de urgencia.
- Atención al detalle.
- Buen manejo de relaciones interpersonales a todo nível.
- Proactividad, organización y orientación al servicio.
- Actitud positiva, discreción y disposición para el trabajo en equipo.
- Compromiso con los valores éticos, ambientales y de transparencia institucional.
- Conocimiento básico de sostenibilidad institucional o prácticas ecoamigables (deseable).

**6. Plazo de duración del contrato**
El plazo del convenio inicial será por tres (3) meses, con posibilidad de renovaciones posteriores previa evaluación de desempeño.

**7. Lugar de desarrollo de sus funciones**
La prestación de los servicios se realizará de manera **presencial** en las oficinas de Profonanpe (Magdalena del Mar, Lima).
La jornada regular será de lunes a viernes, de 08:30 horas a 17:30 horas, con un horario de refrigerio de una (01) hora, de 13:00 a 14:00 horas, la cual no forma parte de la jornada laboral.

**8. Remuneración**
La subvención económica mensual será de **S/ 2,500** (dos mil quinientos y 00/100 soles) con los beneficios contemplados conforme a la Ley de planilla del sector privado.

**9. Líder**
Reportará directamente a la **Gerencia de Administración y Finanzas (GAF)** y trabajará en coordinación con todas las áreas de Profonanpe.
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- En Profonanpe abrazamos e incentivamos la diversidad en todas sus formas: género, edad, educación, origen étnico, raza, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad y/o expresión de género. Queremos construir un país cada vez más equitativo, por lo que alentamos a mujeres, personas afrodescendientes, miembros de la comunidad LGTBIQ+ y personas de origen indígena a postular a la presente convocatoria._

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 29/04/2025