Analista de Control Documentario y Presupuestal

**Job no**: 502820
**Work type**: Tiempo completo
**Location**: Oficina de Lima

**SOMOS TALENTOS SIN ETIQUETAS**

**¿QUÉ RETO TENDRÁS?**

Supervisar y hacer seguimiento a los sistemas y procedimientos de gestión documental, de acuerdo a los estándares generales de MMG, con la finalidad de lograr que la información sea accesible a los usuarios internos y/o externos de Minera Las Bambas.

**¿CÓMO GENERARÁS VALOR DESDE TU ROL?**
- Llevar un control mensual del gasto vs. presupuesto de la Gerencia Legal, elaborando análisis de desviaciones y reportes de control, siendo responsable del control presupuestal de cada Centro de Costos del área.
- Presentar reportes financieros mensuales con cuadros y gráficos por línea de presupuesto, destacando las variaciones relevantes, asegurando la exactitud y oportunidad de la información presentada.
- Gestionar con Supply el registro de nuevos proveedores, así como procesar la documentación necesaria para la correcta gestión de proveedores (PRs, SES, entre otros), asegurando que esté completa para el pago en los plazos establecidos.
- Revisar y verificar los reportes mensuales de facturación de proveedores legales externos, coordinando la aprobación y pago, asegurando que cuenten con la documentación e información requerida en tiempo y forma.
- Custodiar, archivar y actualizar mensualmente los contratos, Órdenes de Compra y comprobantes de pago, tanto físicos como virtuales, siendo responsable de mantener un control eficiente de toda la documentación de la Gerencia de Asuntos Legales.
- Hacer seguimiento a las fechas de vencimiento de contratos y gestionar modificaciones de tarifas previa aprobación, garantizando la continuidad contractual.
- Administrar la correspondencia, comunicaciones y documentación oficial de la Gerencia Legal, garantizando un flujo de información ordenado, actualizado y confidencial, y siendo responsable de la recepción, registro y distribución de toda la correspondencia derivada al área.
- Ser key user de todos los usuarios de la Gerencia Legal, coordinando las reservas de viaje, movilidad y logística para funcionarios y externos aprobados, siendo responsable de la organización y tramitación de viajes del área.
- Elaborar, gestionar y dar seguimiento a documentos oficiales de la Gerencia Legal, recabando las firmas necesarias para cartas dirigidas a entidades públicas y privadas dentro de los plazos establecidos; codificar y archivar cada documento conforme al procedimiento interno.
- Elaborar y mantener informes, presentaciones, memorandos y otros documentos clave requeridos por la gerencia, cumpliendo los plazos establecidos.
- Coordinar reuniones, talleres y eventos internos y externos con consultores, contratistas, proveedores y otras áreas, gestionando de forma oportuna las tareas administrativas asociadas.

**#BUSCAMOSTUTALENTO**
- Bachiller de las Carreras de Administración o Gestión de Empresas o carreras a fines.
- Al menos 3 años de experiência en funciones y/o posiciones similares.
- Experiência en la gestión de correspondencia con cumplimiento normativo y plazos establecidos.
- MS Office a nível intermedio
- Dominio de idioma inglés a nível intermedio.
- Dominio de SAP a nível usuario.
- Conocimientos:

- Procesos administrativos y control presupuestal, incluyendo la gestión estratégica de proveedores y el manejo de PRs, SES, y documentación en SAP.
- Gestión de proveedores y administración documental física y digital.
- Planificación y coordinación de viajes, y logística corporativa.

**#ProducimosCobreProducimosTalento**

**Advertised**: 13 Aug 2025 SA Pacific Standard Time
**Applications close**: 31 Aug 2025 SA Pacific Standard Time