Asistente Administrativo

hace 1 semana

Arequipa, Perú Colegio Jean Harzic Arequipa A tiempo completo

**A. Funciones de Recepción y Atención al Público**
- Atender de manera presencial, telefónica y virtual a padres de familia, alumnos, proveedores y público en general.
- Brindar información clara y oportuna sobre servicios educativos, cronogramas, requisitos administrativos y procedimientos internos.
- Derivar adecuadamente las consultas a las áreas correspondientes (dirección, coordinación académica, tesorería, etc.).
- Registrar visitas y controlar el ingreso de personas a la institución.
- Apoyar en la recepción y distribución de documentos, correspondencia y encomiendas.

**B. Funciones de Caja**
- Realizar el cobro de pensiones, matrículas, cuotas de ingreso y otros conceptos autorizados.
- Emitir comprobantes de pago (boletas, facturas o recibos) conforme a la normativa vigente.
- Registrar diariamente los ingresos en el sistema administrativo o control interno del colegio.
- Custodiar el efectivo y realizar el cierre diario de caja.
- Elaborar reportes diarios de ingresos y conciliarlos con los comprobantes emitidos.
- Coordinar el depósito oportuno de los ingresos en las cuentas del colegio.

**C. Funciones de Cobranza**
- Llevar el control actualizado de las cuentas por cobrar de los alumnos.
- Hacer seguimiento a pensiones vencidas y pagos pendientes, de manera respetuosa y profesional.
- Contactar a padres de familia por distintos canales (llamadas, mensajes, correos) para recordar obligaciones de pago.
- Informar oportunamente a la administración sobre morosidad y casos especiales.
- Apoyar en la elaboración de reportes de morosidad y proyecciones de cobranza.

**D. Funciones Administrativas Generales**
- Organizar y archivar documentación administrativa y financiera (contratos, fichas de alumnos, comprobantes, etc.).
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos solicitados por la dirección.
- Mantener actualizada la base de datos de alumnos y padres de familia.
- Coordinar con proveedores temas administrativos básicos (recepción de facturas, cotizaciones).
- Apoyar en campañas de matrícula, admisión y otros procesos institucionales.
- Cumplir con las políticas internas del colegio y las disposiciones de confidencialidad de la información.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente

Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Está de acuerdo en ingresar al régimen laboral de Microempresa?
- ¿Está de acuerdo en trabajar en la zona de Hunter-Arequipa?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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    hace 1 semana

    Arequipa, Perú USA MOTOR´S A tiempo completo

    **Puesto**: Asistente Administrativa **Objetivo del Puesto** Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando la correcta gestión de documentación, comunicaciones internas y externas, y cumplimiento de procesos administrativos. **Requisitos** - Egresado de carrera técnica en administración industrial y...

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    Arequipa, Perú AVICOLA RENZO´ S E.I.R.L A tiempo completo

    SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVA EGRESADA C/S EXPERIENCIA Tipo de puesto: Tiempo completo

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    En XCMG, empresa líder en el sector de maquinaria pesada, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa que se incorpore a nuestro equipo y contribuya al soporte eficiente de las operaciones administrativas.Funciones principales:Brindar soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa.Elaboración, control y archivo de...

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    Arequipa, Perú AVICOLA RENZO´ S E.I.R.L A tiempo completo

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