Asistente Administrativo

hace 1 día

Surquillo, Perú Infraestructuras SAC A tiempo completo

Aviso de Trabajo: Asistente Administrativo

**Descripción del Puesto**

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo de administración. En este rol, serás responsable de asegurar la fluidez de las operaciones administrativas, con un enfoque en la programación de pagos, la comunicación con proveedores y el mantenimiento de registros precisos en el sistema ERP.

**Responsabilidades Clave**
- **Gestión de Pagos**:

- Programar y procesar pagos administrativos y operativos.
- Subir requerimientos de pago a los portales web de los bancos y coordinar la aprobación de Gerencia.
- Emitir cheques y realizar transferencias bancarias.
- Mantener una comunicación constante con los proveedores para gestionar los pagos de facturas y otros documentos.
- Recibir y coordinar la firma de letras de proveedores.
- **Control de Documentos**:

- Registrar y mantener al día los comprobantes de pago (facturas, recibos por honorarios, etc.) en el sistema ERP.
- Asegurar que toda letra recibida esté vinculada a una o más facturas del mismo proveedor, con montos y fechas de vencimiento aprobados por Finanzas.
- Verificar que toda factura de materiales cuente con una orden de compra generada por el área de Logística.
- Asegurar que todo egreso de las cuentas de la empresa tenga su respectivo sustento contable; de lo contrario, informar a Finanzas y Gerencia.
- **Apoyo Administrativo**:

- Atender llamadas y consultas de proveedores.
- Recibir solicitudes de útiles de oficina y aseo, verificando el stock o solicitando aprobación de Finanzas para su compra.
- Apoyar en trámites administrativos fuera de la oficina, previa solicitud de Finanzas o Gerencia.

**Requisitos del Perfil**
- Experiência previa en roles de asistencia administrativa, con un fuerte enfoque en la gestión de pagos.
- Estudios concluidos en Adminsitracion y/o Contabilidad.
- Conocimiento en el manejo de sistemas ERP para el registro de compras y comprobantes de pago.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos y datos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Surquillo, Perú RH TALENT A tiempo completo

    ¡Claro! Aquí te presento algunas ¡Buscamos tu talento! Asistente Administrativo ¿Tienes experiência en el sector construcción, servicios o inmobiliario? ¿Eres organizado y proactivo? ¡Únete a nuestro equipo! Buscamos un asistente administrativo con al menos 2 años de experiência para gestionar tareas administrativas y apoyar en diversos...

  • Asistente Administrativa

    hace 7 días

    Surquillo, Perú MAVEGSA A tiempo completo

    Asistente administrativo para realizar trabajos de gestión de empresas, enfocado en la parte comercial, atención al cliente, logística. Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente Salario: S/.930.00 - S/.1,300.00 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Surquillo, Perú PROSERVIS S.A.C. A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será un estudiante de contabilidad o administración, con conocimientos de Excel y disponibilidad inmediata. Responsabilidades Brindar soporte administrativo al equipo. Gestionar documentos y archivos. Realizar tareas de oficina...

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    hace 2 semanas

    Lima, Surquillo, Perú PROSERVIS S.A.C. A tiempo completo

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  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Surquillo, Perú EBALKA A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **E**mpresa Retail lider en la venta de Descartables y productos de limpieza. Se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo para la sede de surquillo - Egresado en carrera Administracion, contabilidad o carreras afines. - Contar con 1 año de experiência en puestos administrativos y/o tesoreria. - Tener manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Surquillo, Perú HC STORE SAC A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Desarrollando las labores de gestión de documentación. Apoyo al equipo de ventas, facturación, manejo de stock de unidades, generación de informes, manejos bancarios y de facturación, entre otras funciones. Lugar de trabajo: - SURQUILLO Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,700.00 al mes Lugar de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Surquillo, Perú Peñaranda Planchado y Pintura S.A.C A tiempo completo

    Nuestra Empresa Automotriz dedicada al rubro automotriz requiere contratar DOS SEÑORITAS PARA EL PUESTO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO: - Egresada de SENATI o Instituto de la Carrera Administración Industrial o Administracion (No Egresadas Universitarias ) - Edad Máxima 24 años - Que tenga tipeo veloz - Que sepa Excel, Word - Proactiva - Disponibilidad...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Surquillo, Perú PERU BN A tiempo completo

    **Asistente administrativa** **Nos encontramos en la búsqueda de Señorita edad entre 20 a 25 años de edad, de últimos ciclos de la carrera de Administración de Empresas o afines, que cumpla con lo siguiente**: **Requisitos**: - Estudios técnicos o profesionales en administración o áreas afines. - Experiência mínima de 6 meses a 1 año en puestos...

  • Asistente de Administrativo

    hace 3 días

    Surquillo, Perú PERU BN A tiempo completo

    **Asistente administrativa** **Nos encontramos en la búsqueda de Señorita edad entre 20 a 25 años de edad, de últimos ciclos de la carrera de Administración de Empresas o afines, que cumpla con lo siguiente**: **Requisitos**: - Estudios técnicos o profesionales en administración o áreas afines. - Experiência mínima de 6 meses a 1 año en puestos...

  • Asistenta Administrativa

    hace 1 semana

    Surquillo, Perú HOUSING SAC A tiempo completo

    Empresa de servicios de administración inmobiliaria solicita señoritas para el cargo de asistentas administrativas para el distrito de Surquillo. Con o sin experiência en el rubro inmobiliario, buen criterio y toma de decisión, atención a los clientes, habilidades de comunicación y empatía. Remuneración cada 15 días el 50%, buen ambiente laboral y...