Document Controller

hace 1 día

Lima, Perú Grupo EOSOL A tiempo completo

DESCRIPCIóN

Eosol Group busca incorporar a su equipo un/a **Document Controller** con una sólida trayectoria profesional. Si usted posee una experiência demostrable de al menos 4 años en el control y gestión de documentación técnica y administrativa, y busca un entorno de trabajo dinámico y con oportunidades de desarrollo, esta posición podría ser ideal para usted.

Como Document Controller en Eosol Group, será responsable de asegurar la correcta gestión, distribución, archivo y recuperación de toda la documentación generada y recibida dentro de los proyectos de la compañía. Su labor será fundamental para mantener la integridad de la información y facilitar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos y partes interesadas.

**Responsabilidades Principales**:

- Establecer y mantener el sistema de control de documentos de acuerdo con los procedimientos internos y los requisitos del cliente.
- Gestionar la recepción, registro, distribución y archivo de toda la documentación del proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.).
- Asegurar que toda la documentación esté debidamente codificada, versionada y actualizada.
- Coordinar con los diferentes equipos de proyecto para garantizar la puntualidad y precisión de la documentación entregada y recibida.
- Realizar revisiones periódicas de la documentación para verificar su cumplimiento y completitud.
- Preparar informes de estado de la documentación para la gerencia del proyecto.
- Mantener un registro maestro de documentos (Master Document Register) actualizado.
- Facilitar el acceso a la información requerida por los miembros del equipo y otras partes interesadas.
- Colaborar en la implementación y mejora continua de los procesos de gestión documental.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad y confidencialidad de la información.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.

**Requisitos**:

- Experiência mínima de 4 años como Document Controller o en un rol similar.
- Conocimiento profundo de los principios y prácticas de control documental en entornos de ingeniería, construcción o proyectos industriales.
- Dominio de software de gestión documental (ej. SharePoint, Documentum, OpenText) y herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excelente capacidad de organización, atención al detalle y precisión.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno de ritmo rápido.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
- Formación académica en áreas relacionadas con administración, secretariado o ingeniería será valorada.

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    Lima, Perú CONSORCIO SUYAY II A tiempo completo

    En Consorcio Suyay II, nos encontramos en la búsqueda de un/a DOCUMENT CONTROLLER **Requisitos**: Egresado Técnico/Universitario de Administración o afines al cargo. 3 años de experiência en el cargo. Deseable manejo de ACONEX Lugar de trabajo: Cascas - Trujillo bajo régimen 21 x 7 Brindamos alimentación, transporte, y estadía. Tipo de puesto:...

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    Lima, Perú CONSORCIO SUYAY II A tiempo completo

    En Consorcio Suyay II, nos encontramos en la búsqueda de un/a DOCUMENT CONTROLLER **Requisitos**: Egresado Técnico/Universitario de Administración o afines al cargo. 3 años de experiência en el cargo. Deseable manejo de ACONEX Lugar de trabajo: San Nicolas - Ancash, bajo régimen 21 x 7 Brindamos alimentación, transporte, y estadía Tipo de...

  • Senior Document Controller

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Lycopodium A tiempo completo

    EPCM - MINING - EPC Lycopodium is currently recruiting for a Bilingual Senior Document Controller to join our growing team in Lima, Peru. Reporting to the Engineering Manager - Americas, the Bilingual Senior Document Controller will be responsible for managing various aspects of document control, including the receipt, storage, retrieval and circulation of...

  • Document Control

    hace 2 semanas

    Lima, Perú CONSORCIO SUYAY II A tiempo completo

    En Consorcio Suyay II, nos encontramos en la búsqueda de un/a DOCUMENT CONTROLLER para nuestra sede San Nicolas - Ancash **Requisitos**: - Técnico, Bachiller o Titulado en Administración, Arquitectura, Ing. civil o afines al cargo. - 2 años de experiência como document controller - Deseable contar con experiência con la ARCC. - Conocimiento de...

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    Distrito de Lima, Perú Mace A tiempo completo

    The opportunity Project: This is an opportunity to work on a government-to-government programme that is providing PMO, programme and assurance to the Peruvian Government across 75 new schools nationwide. To manage the planning function, managing project and programme schedules and evaluating schedule and earned value information. Assess progress and...

  • Document Controller

    hace 2 semanas

    Distrito de Lima, Perú Mace A tiempo completo

    The opportunity Your responsibilities will include: - Reading, understanding and enforcing all ARCC and UKDT process and procedure guide’s for the programme. - Ensuring that all relevant EDMS project protocols are issued to the Project Team, Design Teams and Sub-contractors and adhered to. - Checking all information coming onto the system daily and...

  • Finance Analyst

    hace 5 días

    Lima, Perú Atlas Copco Peru S.A.C. A tiempo completo

    **Finance Analyst**: - Functional area: Finance - Country: Peru - City: Lima - Company name: Atlas Copco Peru S.A.C. - Date of posting: Jan 23, 2025 Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and...

  • Control Documentario

    hace 1 semana

    Lima, Perú Consorcio Suyay II A tiempo completo

    En Consorcio Suyay II, nos encontramos en la búsqueda de un/a DOCUMENT CONTROLLER **Requisitos**: Egresado Técnico/Universitario de Administración o afines al cargo. 3 años de experiência en el cargo. Deseable manejo de ACONEX Lugar de trabajo: Cascas, bajo régimen 21 x 7 Brindamos alimentación, transporte (desde Lima) y estadía Tipo de puesto:...

  • Payroll Clerk

    hace 1 día

    Lima, Perú Coloplast A tiempo completo

    **Ubicación**: La Lima, C, CR Cartago, Costa Rica, CR **Familia de puestos**: Financiero **País**: Costa Rica **Job Function Summary**: The payroll clerk responsibilities include supporting to the Payroll Controller collecting the employee information and working hours from the Timekeeper System daily, preparing hours reports, and maintaining accurate...

  • Controller-rooms

    hace 5 días

    Lima, Perú Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information** **Job Number**25097263 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Sheraton Lima Historic Center, Paseo de la Republica 170, Lima, Peru, Peru, 15001 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management Asignar la habitación según la solicitud y las preferencias del cliente, siempre que...