Document Controller

hace 1 semana

Lima, Perú Grupo EOSOL A tiempo completo

DESCRIPCIóN

Eosol Group busca incorporar a su equipo un/a **Document Controller** con una sólida trayectoria profesional. Si usted posee una experiência demostrable de al menos 4 años en el control y gestión de documentación técnica y administrativa, y busca un entorno de trabajo dinámico y con oportunidades de desarrollo, esta posición podría ser ideal para usted.

Como Document Controller en Eosol Group, será responsable de asegurar la correcta gestión, distribución, archivo y recuperación de toda la documentación generada y recibida dentro de los proyectos de la compañía. Su labor será fundamental para mantener la integridad de la información y facilitar el flujo de trabajo entre los diferentes departamentos y partes interesadas.

**Responsabilidades Principales**:

- Establecer y mantener el sistema de control de documentos de acuerdo con los procedimientos internos y los requisitos del cliente.
- Gestionar la recepción, registro, distribución y archivo de toda la documentación del proyecto (planos, especificaciones, informes, correspondencia, etc.).
- Asegurar que toda la documentación esté debidamente codificada, versionada y actualizada.
- Coordinar con los diferentes equipos de proyecto para garantizar la puntualidad y precisión de la documentación entregada y recibida.
- Realizar revisiones periódicas de la documentación para verificar su cumplimiento y completitud.
- Preparar informes de estado de la documentación para la gerencia del proyecto.
- Mantener un registro maestro de documentos (Master Document Register) actualizado.
- Facilitar el acceso a la información requerida por los miembros del equipo y otras partes interesadas.
- Colaborar en la implementación y mejora continua de los procesos de gestión documental.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad y confidencialidad de la información.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.

**Requisitos**:

- Experiência mínima de 4 años como Document Controller o en un rol similar.
- Conocimiento profundo de los principios y prácticas de control documental en entornos de ingeniería, construcción o proyectos industriales.
- Dominio de software de gestión documental (ej. SharePoint, Documentum, OpenText) y herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excelente capacidad de organización, atención al detalle y precisión.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno de ritmo rápido.
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
- Formación académica en áreas relacionadas con administración, secretariado o ingeniería será valorada.

  • Document Controller

    hace 5 días

    Lima, Perú WFCO A tiempo completo

    Gestionar las políticas, normas, reglamentos, archivos para la administración y la creación de documentos. Garantizar la disponibilidad, inmediatez y accesos de la documentación digital y física. Establecer solidas estrategias técnicas y optimizar procesos. Administrar la información mediante la digitalización habilidades: de manejo de tiempo,...

  • Finance Analyst

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Atlas Copco Peru S.A.C. A tiempo completo

    **Finance Analyst**: - Functional area: Finance - Country: Peru - City: Lima - Company name: Atlas Copco Peru S.A.C. - Date of posting: Jan 23, 2025 Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and...

  • Controller Analyst

    hace 7 días

    Lima, Perú Rappi A tiempo completo

    Es el momento de que te unas a nosotros para demostrar al mundo que somos la empresa que viene a cambiar paradigmas, donde revolucionamos las horas, los minutos y los segundos. Porque en Rappi VEMOS OPORTUNIDADES donde otros ven problemas. VEMOS CERCANÍA donde otros ven distancia. VEMOS ADRENALINA donde otros ven presión. Únete a un equipo en el que...

  • Payroll Clerk

    hace 1 semana

    Lima, Perú Coloplast A tiempo completo

    **Ubicación**: La Lima, C, CR Cartago, Costa Rica, CR **Familia de puestos**: Financiero **País**: Costa Rica **Job Function Summary**: The payroll clerk responsibilities include supporting to the Payroll Controller collecting the employee information and working hours from the Timekeeper System daily, preparing hours reports, and maintaining accurate...

  • Controller-rooms

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information** **Job Number**25097263 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Sheraton Lima Historic Center, Paseo de la Republica 170, Lima, Peru, Peru, 15001 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management Asignar la habitación según la solicitud y las preferencias del cliente, siempre que...

  • Controller-rooms

    hace 1 semana

    Lima, Perú Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information** **Job Number**25192301 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**JW Marriott Hotel Lima, Malecon De La Reserva 615, Miraflores, Lima, Peru, Peru, Lima 18 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management Asignar la habitación según la solicitud y las preferencias del cliente,...

  • Controller-rooms

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information** **Job Number**25097263 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**Sheraton Lima Historic Center, Paseo de la Republica 170, Lima, Peru, Peru, 15001 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management *** Assign room according to guest request and preferences whenever possible....

  • Controller-rooms

    hace 1 semana

    Lima, Perú Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Additional Information** **Job Number**25192301 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**JW Marriott Hotel Lima, Malecon De La Reserva 615, Miraflores, Lima, Peru, Peru, Lima 18 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management ** Assign room according to guest request and preferences whenever possible....

  • Controller Operations Analyst

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Inchcape A tiempo completo

    Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...

  • Asistente de Logística

    hace 7 días

    Lima, Perú Atlas Copco Peru S.A.C. A tiempo completo

    **MISIÓN** El rol de esta posición es el manejo del flujo logístico de materiales, desde el pedido hasta la llegada al almacén. Es responsable del registro de movimientos de inventario en el sistema (SAP) y actúa como soporte del área de ventas, finanzas y de la gerencia. Reporta a: Business Controller PT **DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO**: - Soporte a...