Secretaria Asistente
hace 2 semanas
Requisition ID: 29923- Location: Lima, PeruSomos ENGIE Energía Perú, una de las mayores compañías de generación de energía eléctrica del país. Con 26 años en el mercado peruano, formamos parte del Grupo ENGIE, el mayor productor independiente de energía del mundo y 96 mil empleados. Nuestro propósito es acelerar la transición hacia una economía carbono neutral, ofreciendo generación eléctrica baja en emisiones de carbono y energías renovables. Queremos hacer frente a los desafíos del cambio climático logrando el cero carbono neto para 2045. Somos una empresa que fomenta la diversidad, la inclusión y el pleno respecto de las diferencias en el ambiente de trabajo. Estamos comprometidos con un crecimiento responsable del negocio, que vaya de la mano con los más alto valores éticos, el compromiso con la comunidad, con la sociedad, así como con nuestros clientes, proveedores y socios comerciales. **Secretaria Asistente (Project Assistant) - sede Lima** **Temporal - 18 meses** **¿Qué tareas realizarás?** - Recepción, distribución, entrega y archivo de toda la documentación del Proyecto y correspondencia relacionada con las Autoridades y correspondencia originada por el Gerente de Proyecto y los Gerentes de Contrato. - Control, estadísticas y seguimiento de las tareas de los integrantes del proyecto. - Gestión y seguimiento en SAP de las órdenes de compra y servicios generadas a lo largo del proyecto. - Coordinar viajes incluyendo boletos, hotel, transporte, etc. - Coordinar y seguimiento el proceso de procura de suministros principales de ENGIE. - Apoyar y asumir las funciones del Asistente de Obra en caso de ser necesario. - Administrar el efectivo local para costos urgentes y menores. - Seguir el rol de vacaciones del equipo para evitar tener días vencidos. - Seguir continuamente los portales web de las autoridades para ver el estado de los permisos. - Gestionar las visitas de los interesados (internos y externos) al sitio. - Apoyar al Asistente de Sitio en la organización de actividades de team building. **¿Qué habilidades técnicas necesitamos para esta posición?** - Profesional en carreras de secretariado, asistencia administrativa o afines. - Experiência mayor a 5 años en asistencia a proyectos. - Inglés nível mínimo Intermedio B2 - MS Office / MS Project - Conocimiento en software ERP y gestión de proyectos (SAP, ACONEX, PROCORE) **¿Qué esperamos de ti?** - Capacidad para actuar con autonomía. - Capacidad de trabajar en colaboración con grupos multidisciplinarios, con otras áreas de la organización u organismos externos con los que deba interactuar, en pro de un objetivo común. - Contribuye a la cultura organizacional por medio de su actitud positiva y forma de relacionarse con otros, esforzándose de ir más allá para generar relaciones de confianza al interior de la compañía. - Capacidad para actuar con velocidad y sentido de urgencia cuando se deben tomar decisiones dentro de los tiempos esperados. - Capacidad para comprometerse con la empresa y con el área. - Alto nível de conciencia en seguridad y cuidado del medio ambiente y ética - Business Unit: GBU Renewables- Division: REN SOUTHAM - Peru- Legal Entity: ENGIE ENERGIA PERU S.A.- Contract Type: Fixed-Term- Job Type: Full - Time- Professional Experience: Junior (experience < 3 years)- Education Level: Bachelor's Degree
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Secretaria
hace 13 horas
Lima, Perú Representaciones A y V Servicios Generales SAC A tiempo completoSecretaria Resumen Estamos buscando una Secretaria para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en tareas administrativas y de oficina, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades Manejo de inventarios. Control de guías y facturas. Atención al cliente. Coordinación de compras....
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Secretaria - Asistente Administrativo
hace 2 días
Lima, Perú Air Conditioning Ice Cool EIRL A tiempo completoSecretaria - Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando Secretaria - Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. En esta posición, serás responsable de gestionar las cobranzas a nuestros clientes y pagos a nuestros proveedores, atención telefónica y orientación al cliente, la gestión de documentos contables y...
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Secretaria - Asistente Administrativo
hace 13 horas
Lima, Perú Air Conditioning Ice Cool EIRL A tiempo completoSecretaria - Asistente Administrativo Resumen del Puesto Estamos buscando Secretaria - Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo. En esta posición, serás responsable de gestionar las cobranzas a nuestros clientes y pagos a nuestros proveedores, atención telefónica y orientación al cliente, la gestión de documentos contables y...
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Asistente - Secretaria
hace 1 semana
Lima, Perú CORDPAAQ S.A.C. A tiempo completoEmpresa dedicada a la fabricación y comercialización masiva de productos cosméticos se encuentra en búsqueda de personal para ocupar el cargo de Asistente o SecretariaRequisitos:Personal de sexo femenino, de 18 a 29 añosManejo de Microsoft office (word, Excel) a nivel básicoExperiencia no indispensableFunciones:Realizar los reportes y registros del...
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Asistente - Secretaria
hace 5 días
Lima, Perú ADVANCED ENTERPRISE SYSTEMS A tiempo completoEmpresa dedicada a la fabricación y comercialización masiva de productos cosméticos se encuentra en búsqueda de personal para ocupar el cargo de Asistente o Secretaria **Requisitos**: - Personal de sexo femenino, de 18 a 29 años - Manejo de Microsoft office (word, Excel) a nível básico - Experiência no indispensable Funciones: - Realizar los...
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Asistente Personal
hace 6 días
Lima, Perú Insight Salud A tiempo completoEn AMV - Agencia de Marketing Digital nos encontramos en la búsqueda de la posición de Asistente Secretaria Ejecutiva para desempeñar las siguientes funciones: - Agendamiento de reuniones con clientes interesados - Seguimiento a los clientes interesados - Coordinación de reuniones con clientes actuales de la agencia - Gestión de requerimientos de...
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Asistente de Secretaria
hace 2 semanas
Lima, Perú Instituto Roosevelt A tiempo completoInstituto Roosevelt con más de 18 años formando profesionales técnicos en salud y belleza solicita personal femenino para el puesto de asistente de secretaria con las siguientes características: **Requisitos**: - Educación Mínima: Estudios técnicos en Seretariado, Administración, o carreras afines - Conocimientos técnicos - Dominio Microsoft Excel...
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Asistente de Gerencia General
hace 3 días
Departamento de Lima, Perú RBB REPRESENTACIONES Y SERVICIOS GENERALES EIRL A tiempo completoAsistente de Gerencia General / Secretaria Ejecutiva Resumen del Puesto Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Gerencia General / Secretaria Ejecutiva para brindar soporte directo a la Gerencia, así como apoyo administrativo y en recursos humanos. Funciones clave: Asistencia directa a Gerencia General (agenda, documentos). Apoyo en gestión...
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Secretaria
hace 2 días
Lima, Perú IBT Group A tiempo completoEn la empresa Transnacional IBT GROUP nos encontramos en búsqueda de 01 **SECRETARIA** para la Unidad Domiciliaria de nuestro Complejo Hospitalario Alberto Barton y con ese motivo invitamos a todos los profesionales que cumplan con los requisitos a participar del proceso **Principales Funciones** - Organizar y controlar el sistema de gestión de trámite...
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Secretaria Ejecutiva
hace 2 semanas
Lima, Surquillo, Perú SIGNOMED SAC A tiempo completoSecretaria Ejecutiva Resumen del Puesto Estamos buscando una Secretaria Ejecutiva altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. La persona ideal será responsable de brindar soporte administrativo de alto nivel a la gerencia, gestionando agendas, coordinando reuniones y manejando la correspondencia de manera eficiente. Responsabilidades...
