Asistente Administrativo y Logístico

**Nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativa y de Logística para integrarse a nuestro equipo de trabajo**

**Requisitos**
- **Género**: Mujer
- **Edad**: De 25 a 38 años
- **Distrito**: Zonas aledañas a Lima Centro
- **Formación académica**: Egresada en Administración, Logística, Comercio Exterior
- **Experiência laboral**: Mínimo 3 años en cargos similares (Asistente Administrativo y Logístico en Agencia de Aduanas y Agencia de Carga Internacional o roles afines)

**PERFIL LABORAL**

**Título**: Licenciada en Administración de Empresas / Negocios Internacionales, con conocimiento financiero

**Habilidades**:

- Manejo de herramientas de ofimática (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Inglés (Nível Intermedio)
- Conocimientos básicos de procesos logísticos, control de inventarios y proveedores
- Buen manejo de bases de datos y control documental
- Coordinación con otros departamentos para garantizar la satisfacción del cliente
- Trabajo en equipo y disposición para manejar situaciones de presión
- Gestión de operaciones financieras, como cartas de crédito, pago de letras en descuento, créditos bancarios
- Negociación y fidelización con el cliente
- Manejo de caja chica
- Cálculos y gestión de derechos de exportación e importación
- Gestión de cobros y pagos de proveedores

**Responsabilidades**:

- Mantener archivos organizados, tanto en formato físico como digital, asegurando que la documentación esté fácilmente accesible cuando sea necesario
- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente
- Elaborar informes y colaborar con la realización de presentaciones comerciales en reuniones corporativas
- Gestionar la agenda del gerente general y coordinar reuniones
- Registrar y hacer seguimiento de los gastos de la empresa y el gerente, preparando informes de gastos para su revisión y aprobación
- Realizar investigaciones y recopilar información relevante para apoyar la toma de decisiones del gerente
- Identificar y evaluar fuentes de financiamiento, incluyendo inversores, préstamos y subvenciones
- Liderar la creación y gestión de proyectos de inversión, incluyendo proyecciones financieras, análisis de costos, beneficios y planes de trabajo detallados
- Asistir en la preparación de propuestas comerciales y contratos
- Realizar la planilla de pagos a la plana de colaboradores
- Realizar los pagos a los proveedores externos de materia prima, entre otros
- Brindar buena atención al cliente que visita la fábrica, gestionar consultas y resolver problemas de manera efectiva
- Mantener una comunicación clara y proactiva con clientes potenciales
- Asistir en la preparación de cotizaciones y propuestas comerciales, garantizando su precisión y envío oportuno a los clientes

**Funciones**:

- Compra de materia prima e insumos varios
- Manejo de caja chica
- Procesamiento de órdenes de compra (OC)
- Emisión de notas de crédito (NC) y facturas
- Gestión de documentación de importación
- Gestión de cobranza y pago de proveedores
- Seguimiento y gestión de mercadería
- Compra y venta de productos en el exterior
- Planificación de logística hasta el lugar acordado
- Cálculos de derechos de exportación e importación
- Envío y recepción de facturas del exterior
- Cotización de flete internacional y otros servicios relacionados
- Elaboración de notas de crédito
- Elaboración y envío de reportes sobre el avance de ventas
- Control y elaboración de planilla de personal
- Elaboración y seguimiento de presupuestos y pedidos
- Gestión y pagos de servicios
- Agendar y preparar reuniones de la gerencia

**Habilidades Requeridas**:

- Organización, responsabilidad y atención al detalle.
- Buena comunicación y trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Word, Power BI).
- Conocimiento de plataformas como TreadMap, Plataforma de la SUNAT, Zoom, Meet, Notion, Trello.

**Ofrecemos**:

- Remuneración competitiva acorde al mercado.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- **Horario**:

- Lunes a viernes 9:00 AM a 7:00 PM y Sábados de 8:00 AM a 2:00 PM.
- Pagos quincenales.

Tipo de puesto: Tiempo completo