Asistente de Gestión Documentaria

hace 4 días


Lima, Perú AUNA Red Prestacional A tiempo completo

**Descripción empresa**:
Auna es una organización líder cuyo compromiso principal es llevar salud y bienestar a sus afiliados y pacientes. Buscamos la innovación constante para brindar soluciones de salud con altos estándares de calidad y accesibles para todos.
Tenemos presencia en Perú, Colombia y México y contamos con más de 14,500 colaboradores.
En Auna trabajamos con un modelo de cuidado integral de salud centrado en las personas, el pilar más importante de nuestra misión.
**Misión del cargo**:
Apoyar en la administración, control, organización, actualización y resguardo de la documentación clínica y administrativa.
**Funciones del cargo**:
1. Clasificar, ordenar, digitalizar la documentación según procesos en el Sistema de Gestión de Calidad.
2. Apoyar en la elaboración y eliminación del sistema de gestión documentaria institucional (manuales, políticas, procedimientos, formatos, tablas).
3. Brindar capacitaciones al personal sobre gestión documentaria y uso de formatos vigentes.
4. Controlar y actualizar la documentación del Sistema de gestión de calidad de todas las empresas, asegurando su correcta codificación, versión y distribución.
5. Realizar el backup diario de la documentación del sistema de gestión de calidad de todas las empresas.
6. Gestionar los documentos obsoletos y actualizar la lista maestra de obsoletos de todas las empresas.
7. Coordinar con los lideres de servicio la documentación externa necesaria para cada proceso, asegurando la disponibilidad de esta, en el sistema de gestión de calidad.
8. Brindar copias controladas y no controladas a usuarios.
9. Realizar la socialización de los documentos publicados en el sistema de gestión documental de las empresas.
10. Brindar soporte en la creación, actualización de registros vivos generados por las empresas del grupo.
11. Gestiona los permisos de acceso a los documentos, garantizando que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información.
12. Cumple con las políticas de confidencialidad y protección de datos personales (Ley N.º 29733).
13. Otras actividades que se requieran dentro del área.
**Requisitos**:
Técnico ó bachiller con estudios en administración
Estudios en Administración de Negocios internaciones, ó estudios de Secretariado ejecutivo
Experiência mínima de 1 año en empresas del sector salud
Deseable con experiência en Gestión Documentaria
Deseable con experiência en certificaciones ISO u otras
Conocimiento en Ofimática a nível intermedio
Conocimiento de herramienta de modelamiento de procesos ( Bizzagi, visio,etc)
Conocimiento en Gestión de Calidad y Normatividad
**Condiciones oferta**:
**Sueldo neto mensual**: 111
**Beneficios**:

- Seguro médico
- Capacitaciones y cursos
- Actividades wellness
- Subsídio de almuerzo
- Descuentos en productos



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    Requisitos: Egresado y/o Bachiller de las carreras de Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Ingeniería Empresarial, Administración de Negocios Internacionales, Comercio Exterior y/o carreras afines. 6 meses de experiencia laboral (Deseable relacionado en procesos administrativos sobre facturación y/o servicio al cliente). Dominio a nivel...


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    Dar soporte al área comercial sobre la regulatoria de SUNAT (Referente a facturación) - Planificar y controlar los recursos para asegurar la generación de documentos de despacho - Atender consultas sobre generación y anulación de documentos de despacho - Reportar el estado de las existencias asignadas a Gestión Documentaria. - Garantizar que los...


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