Analista de Control de Accesos y Administracion

**ROLES Y RESPONSABILIDADES**
- Responsable de administrar el “Software de Control de Acceso” CCure y la herramienta PAC, asegurando se hayan cumplido de todos los requisitos antes de otorgar acceso a la Planta Melchorita, Terminal Portuario, TLF y oficinas Ayacucho y Lima, respectivamente.
- Analiza, a través del desarrollo e implementación de mecanismos de búsqueda y alertas, situaciones anormales en la gestión de accesos, informando oportunamente de condiciones de riesgo o peligro para los trabajadores y operaciones a fin de tomar las acciones de contingencia necesarias.
- Elabora cuadros estadísticos, tendencias, gráficos del análisis efectuado reportando apropiadamente los resultados obtenidos.
- Audita aleatoriamente, los registros de ingresos/salidas, horarios o días a fin de identificar tendencias que permitan tomar las previsiones necesarias ante posibles contingencias.
- Asegurar el cumplimiento e implementa protocolos confiables para la identificación, autenticación, autorización de todo el proceso de control de acceso.
- Asegura el cumplimiento del procedimiento “Control de Acceso a la Instalación Portuaria”; de “Ingreso a las Instalaciones Administrativas de PLNG-HLNG” e “Ingreso a las Instalaciones Administrativas de HSCS”, respectivamente.
- Gestiona las credenciales en forma oportuna a empleados / contratistas / visitantes.
- Responsable de las capacitaciones en temas de control de accesos y otros requerimientos administrativos a los miembros del equipo.
- Recibe y administra la información de empleados, contratistas y visitantes, siendo responsable del registro, validación, almacenamiento y actualización de la base de datos.
- Mantiene un estricto control de la base de datos del sistema. Estos controles serán cruciales para otorgar acceso al personal a la Instalación Portuaria.
- Mantiene un estricto control de las credenciales en la Planta y en las oficinas, de los documentos, seguros, pólizas, capacitaciones, etc. necesarios para validar y otorgar acceso a las instalaciones.
- Mantener todos los equipos, dispositivos e inventarios en un nível operativo apropiado y preciso solicitando compra, mantenimiento y / o reparación cuando sea necesario.
- Proporciona soporte administrativo al personal del departamento, tanto en Planta como en Ayacucho y en Lima cuando sea requerido en las tareas de oficina y al mantenimiento de la base de datos, según sea necesario.
- Responsable de todas las obligaciones administrativas, registros, informes mensuales y archivo de los requisitos y evidencias de la certificación OEA en lo que respecta al cumplimiento de los procedimientos inherentes a Security, incluyendo particularmente, el acceso a las instalaciones.
- Formula y procesa cotizaciones, órdenes de compra, órdenes de servicio y requisitos de pago según corresponda en la plataforma SAP.
- Gestiona, tramita, procesa y archiva cartas, solicitudes, contratos, reportes de investigaciones, informes de gastos, y demás documentación del departamento en el sistema ALA y DMS, según corresponda.
- Brinda apoyo para presentaciones, gastos de presupuesto, auditorías, funciones de enlace con autoridades locales y proyectos especiales según sea necesario.
- Cumple y hacer cumplir las Políticas y Procedimientos de Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente (QHSE) de la compañía y participará activamente en todos los programas relevantes de la compañía durante la ejecución de estas funciones.
- Cumple con las directivas, planes, procedimientos, pautas, requisitos legales y otros compromisos adoptados por la empresa con respecto a la calidad, el trabajo, la salud, la seguridad y el medio ambiente (QHSE).
- Participa activamente en cualquier actividad de QHSE requerida como parte de las tareas asignadas y, en general, en cualquier otra iniciativa implementada por la compañía para mejorar el rendimiento de QHSE.
- Otras que le sean asignadas.

**REQUERIMIENTOS DE LA POSICIÓN**:
**FORMACION ACADEMICA**:

- Grado técnico o título de Bachiller
- Profesional en administración, ingeniería de sistemas, Industrial o similar.
- Conocimientos y certificaciones deseables, en sistemas operativos y sistemas electrónicos de seguridad.

**HABILIDADES REQUERIDAS**:

- Alta capacidad analítica para recopilar e interpretar datos.
- Conocimiento deseable en SAP, ORACLE u otras plataformas de gestión.
- Competente en el uso de MS Office
- Conocimiento hablado y escrito del idioma inglés a nível intermedio.