Auxiliar de Oficina

Somos una empresa con más de 10 años en el mercado, dedicada a participar en procesos públicos del rubro têxtil, imprenta, Merchandising u otros. Requerimos incorporar a nuestro equipo a un AUXILIAR DE OFICINA, que desempeñe las siguientes funciones:
**Funciones**:

- Ir a los bancos y realizar todos los pagos que se requieran de forma presencial.
- Ir a realizar la compra de los economatos que se requieran (útiles de oficina, útiles de limpieza, etc).
- Ir a realizar trámites administrativos que se requieran en Sunarp, Sunat u otros.
- Ir a dejar o recoger documentación administrativa que se requiera (cartas fianzas, cartas notariales, facturas, cheques, etc).
- Ir a dejar o recoger muestras y/o documentos a agencias de transportes terrestres y/o aéreo.
- Hacer seguimiento a los documentos enviados y confirmar su recepción (guías enviadas, contratos, cartas, etc).
- Realizar la compra de pasajes y/o envíos requeridos durante la jornada laboral previa autorización de su superior inmediato.
- Solicitar y hacer seguimiento a la devolución de muestras presentadas de forma presencial y/o virtual.
- Realizar llamadas telefónicas a proveedores y/o clientes cuando se requiera.
- Apoyo en gestionar campañas de ventas cuando se requiera.
- Realizar inventario de muestras en oficina administrativa y local comercial.
- Tener control de las entradas y salidas de muestras, registrándolo en Kardex.
- Emitir cartas, solicitudes, informes u otros documentos requeridos para el cumplimiento de sus funciones.
- Apoyar en mantener ordenada y archivada la documentación administrativa contable (Facturas y/o boletas de compras y ventas, guías de remisión, estados de cuenta, buzón sunat, fraccionamiento, planilla, pdt, boletas de pago, entre otros relacionados).
- Sacar copias, escanear y digitar documentación administrativa - comercial que se requiera.
- Recepcionar documentos y derivar al personal responsable, según corresponda.
- Resguardar los archivos en formato físico o digital. Debe verificar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento.
- Realizar malla de contenido para redes sociales.
- Coordinar con la diseñadora la elaboración de piezas gráficas para las redes sociales y página web.
- Revisar y validar las publicaciones programadas para redes sociales con superior inmediato.
- Realizar labores de recepción cuando sea necesario.
- Elabora reportes e informes referentes al área.
- Elabora otros documentos relacionados al área.
- Apoyar en otras actividades requeridas por su jefe inmediato y por el área.
Requisitos mínimos

**Formación**
- Técnico en Administración, Secretariado, afines. (No excluyente)

**Experiência**
- No menor a 1 año en puestos similares como: auxiliar de oficina, auxiliar de despacho, secretariado u otro relacionado.

**Conocimientos y habilidades específicas**
- Conocimientos prácticos del uso de equipo de oficina (impresora, computadoras).
- Excelente comprensión de los procedimientos de gestión de oficinas.
- Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo.

**Competencias**
- Habilidades comunicativas.
- Atención al detalle.
- Capacidad Cognitiva.
- Capacidad de adaptación y resolución de conflictos.
- Habilidades interpersonales.
- Orientación a resultados.

**Idiomas**
- Inglés básico

**Computación (Software y Aplicativos)**
- Excel básico
- Word básico
- Power Point básico

**Otros**
- Trabajo Presencial, de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00pm y sábados de 9:00 am a 1:00 pm.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.1,200.00 al mes

Consideraciones ante el COVID-19:
SE CUMPLE CON EL PROTOCOLO SISCOVID.