Auxiliar de Administración

hace 1 semana


Lima, Perú Smart Global SAC A tiempo completo

Hola, nos encontramos en búsqueda de nuevos talentos

Somos Smart Global, empresa líder en provisión de servicios especializados de Ciberseguridad, soluciones a la medida y consultoría. Contamos más de 10 años de experiência en el mercado y presencia en el Perú.

Te invitamos a ser parte de nuestra familia como:  **Auxiliar de Administración**
- **REQUISITOS**:_
- Estudiante universitario o técnico de último ciclo de las carreras de: contabilidad, administración o finanzas.
- Experiência mínima de 1 año en la misma posición.
- Manejo de office a nível usuario.
- Horario de Lunes a Viernes - 100% **presencial **en San Isidro.
- **FUNCIONES**:_

a. Recibe documentación y colocar los sellos correspondientes. Luego procederá a entregarlas por correo al personal que corresponda.

b. Monitorear a las personas que ingresan a nuestra oficina y reportar cualquier actividad sospechosa.

c. Recepcionar, realizar llamadas y comunicar a la persona correspondiente.

d. Llevar la relación de citas, reuniones, entrevistas de gerencia y jefatura administrativa.

e. Redactar documentos como: cartas, oficios, solicitudes y completar formatos solicitados por Gerencia y área Administrativa y llevar un control de ellos.

f. Recepcionar, Archivar, clasificar y organizar documentos (traducciones originales, cartas recibidas, cargos de documentos enviados, certificados de mantenimiento de la empresa, correos electrónicos, reportes, entre otros) y distribuir a las áreas correspondientes tanto físico como digital.

g. Gestionar documentación para tramite de cartas fianzas y llevar un control de ello.

h. Solicitar cotizaciones sobre hospedaje, pasajes y movilidad para clientes en diversos eventos.

i. Realizar y actualizar el inventario de útiles de oficina de la empresa.

j. Otras funciones que designe su jefe inmediato.

**Sueldo: S/ 1,300.00**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Esta de acuerdo con la modalidad de trabajo 100% presencial en el horario de 8:30am a 6:30pm con 1hr de refrigerio?
- ¿Esta de acuerdo con el sueldo de S/. 1,300.00 en planilla?
- ¿Cumple con la experiência de 1 año en puestos similares?
- De estar estudiando indique sus horarios de estudio



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