Asistente de Soporte

Ayuda en Acción es una organización internacional de origen español que trabaja en el Perú desde 1988, junto a actores locales, para erradicar la pobreza y la desigualdad. Nuestra intervención está enmarcada en un proceso de largo plazo que articula intervenciones de transformación económica, participación democrática, cultural y ambiental a través de la planeación y gestión eficiente de potencialidades locales concertadas y negociadas entre los actores y colectivos involucrados, generando crecimiento económico y desarrollo social equitativo sostenible, ambientalmente respetuoso y en democracia.

En Perú trabaja desde el año 1988, siempre con un enfoque de derechos humanos, comprometidos con la igualdad y el respeto a la dignidad de las personas. Cuenta con 15 Áreas de Desarrollo (AD) localizadas en 10 regiones a nível nacional, beneficiando directamente a más de 80 mil peruanos y peruanas.

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**Objetivo de la posición**:
Asistir en la gestión administrativa y logística de la organización, para lograr un adecuado funcionamiento de la oficina nacional y delegaciones basadas en el territorio nacional.

Asegurar el abastecimiento de bienes y servicios de las diferentes áreas y proyectos oportunamente, de acuerdo a nuestra normativa de compras, manejo y control de inventarios, controlando el adecuado uso de los mismos; asimismo tiene la función de velar por el adecuado mantenimiento, seguridad y funcionamiento de las instalaciones.

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**Principales responsabilidades**:

- Respetar los lineamientos de la Fundación para dar cumplimiento a la planificación dispuesta por las direcciones de la Fundación.
- Gestionar y controlar el Portal Compras de la Fundación
- Realizar las cotizaciones solicitadas por las áreas de la organización.
- Emisión y aprobación de órdenes de compra/servicio/obra, así como cuadros comparativos y otros señalados en nuestra normativa de compras.
- Realizar el seguimiento de los pedidos diarios por las diferentes áreas de la organización.
- Coordinar con los proveedores la entrega de la mercadería solicitada
- Mantener el control administrativo financiero para pagos
- Recepcionar los comprobantes de compras y servicios con VB. Y su manejo en Portal de compras
- Organizar los documentos contables (Facturas u comprobantes de pago).
- Gestionar y supervisar el cumplimiento del pago del impuesto a la renta de los locales alquilados.
- Realizar cronograma de pago de los servicios públicos y arbitrios de las oficinas de AeA.
- Seguimiento órdenes de compra y servicio de pagos
- Registros y provisiones sistema SAP
- Coordinar el apoyo a los técnicos de las unidades internas en la solución de problemas de comunicaciones y suministros básicos.
- Coordinar con el encargado de IT el buen funcionamiento y mantenimiento de cada uno de los equipos de cómputo, impresoras incluidas. Asimismo, el normal funcionamiento de la red de cómputo de las oficinas.
- Manejo de las adquisiciones de bienes y servicios en el marco del Plan de Adquisiciones. Control de contratación de Proveedores de bienes y servicios, en cumplimiento y de acuerdo con la Política de Lavado de Activos y Conflicto de Intereses.
- Mantener y gestionar el banco de proveedores; actualización files y la base de datos de los proveedores.
- Administrar las pólizas de seguros de Vehículos y de Infraestructura (Todo Riesgo) y proponer nuevas coberturas o suspender algunas de ser requerido
- Mantener el inventario activo fijo, acorde con normativa institucional.
- Realizar inventario y distribución de materiales y equipos.
- Emitir guías de remisión a la salida de equipos a otras sedes - Provincia
- Mantener el inventario de los vehículos, equipos y herramientas, controlando su existencia, mantenimiento, estado de conservación, orden, presentación y el llenado de bitácora de los mismos, programar las revisiones técnicas de los vehículos, para cumplir la normativa y disposiciones locales establecidas.
- Programar y supervisar el mantenimiento preventivo de la infraestructura, equipos e instalaciones, y otros temas de soporte para la ON y su funcionamiento.
- Control de comprobantes de pago de acuerdo a normativa SUNAT, así como el % de detracciones aplicables a cada pago.
- Control de suspensión de renta de 4ta categoría para pagos de recibos por honorarios de acuerdo a normativa SUNAT.
- Manejo de caja chica.
- Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

**Conocimientos y experiência**:

- Profesionales Universitarios de las carreras de Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Experiência de 3 años en posiciones con manejo de presupuestos, trato con proveedores, rendición de cuentas,
- Experiência mínima de 3 años en el campo social y desarrollo comunitario y social.
- Conocimiento normativo tributario SUNAT actualizado.
- Conocimiento de ERP (SAP) (deseable)
- Manejo de inventarios y activos pequeños almacenes, envíos a provincias
- Excel a nível intermed