Asistente Administrativo en Telecomunicaciones

**ÚNETE A NUESTRO EQUIPO**

En **DHMONT**, importante empresa del sector de Construcción, se encuentra en búsqueda de los mejores talentos para ocupar la posición de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN TELECOMUNICACIONES** para laborar en el distrito de **Surquillo.**

**¿QUÉ BUSCAMOS EN TI?**

• Bachiller en Administración de Empresas, Contabilidad, entre otros.
• Experiência mínima de 2 años como Asistente de Administración.
• Conocimientos en: contabilidad y finanzas, dominio de procedimientos de registro, gestión y archivo documental, elaboración de informes.
• Dominio de programas de correo y mensajeria como Outlook.
• Disponibilidad para laborar de Lunes a Viernes de 8:30am a 6:15pm y Sábados de 8:45am a 1pm.
• Disponibilidad para laborar en el distrito de Surquillo.

**¿QUÉ RETOS ASUMIRÁS?**

• Recepción y revisión de documentos para pago ( caja chica, reembolsos, valorizaciones, semana de obreros, ordenes de pago, requerimientos varios), verificar que se encuentren en la programación semanal, que tengas los informes y la aprobacion respectiva.
• Generar la programación de pagos mediante el sistema de tesoreria ( aplicando retencion o detraccion) con la aprobacion del jefe inmediato para su pago.
• Registrar el segundo check en el sistema a los pagos realizados el dia anterior para poder registrar el egreso en el sistema de tesoreria.
• Elaboración de los extractos bancarios de los diferentes bancos de la empresa y levantamiento del mismo en el sistema de tesorería en el módulo de extracto bancario (BBVA, BCP, BANCO PICHINCHA, GNB Y BANCO DE LA NACION).
• Registrar los ingresos a las cuentas soles y dólares en el sistema de tesorería.
• Realizar la conciliación bancaria de la empresa en el sistema de tesorería en el módulo de conciliaciones bancarias.
• Adjuntar en la conciliación el estado de cuenta de los diferentes bancos que posee la empresa.
• Registrar los comprobantes (factura, recibo por honorarios, boletas y documentos varios) para su posterior entrega con cargo al área contable.
• Revisar las cajas extraordinarias, cajas chicas de las diferentes áreas por la empresa, facturas emitidas a nombre de la empresa, recibo por honorarios con informe y firmas de los jefes, gastos relacionados a las distintas áreas, gastos especiales, vales de movilidad con foto del cobro del aplicativo.
• Colocar en el sistema de tesorería el check a los pendientes a rendir a los responsables de la solicitud de pago.
• Reportar los pendientes a rendir a los usuarios que deben por vía correo, se indica el plazo en que deben de rendir.
• Asociar los documentos ( facturas, cajas extraordinarias) en el módulo de rendición para dar por cerrado los pendientes de los colaboradores y se entrega al área contable.
• Recepcionar las hojas de rutas del personal cesado y verificar en el sistema de tesorería que no tenga pendientes rendir.
• Coordinar con el area de logística y contabilidad ( por asientos de las facturas entre otros).
• Validar las transferencias que son entregadas el area de tesoreria con el drive de movimientos bancarios.
• Manejo de caja chica del área administrativa ( se realiza los gastos segun los colaboradores solicitan, movilidad, envio de encomiendas, tramites en registros publicos, entre otros.
• Coordinar con el área contable por los asientos de devoluciones de cajas extraordinarias a la empresa.
• Elaborar órdenes de pago del servicio de las concesionarias eléctricas de la red de acceso y transporte. Se envía correo al area de energia la constancia de abono.
• Elaborar los requerimientos para copias literales de las partidas electrónicas de licencias que son solicitados por el área legal.
• Llamar en algunos casos a los proveedores para corroborar el precio de los órdenes de compra y requerimientos.
• Archivar los documentos mensuales y ordenar de acuerdo a los asientos contables que generamos en el sistema de tesorería, así poder tener un control y cuando nos soliciten de manera urgente el pago poder ubicar.
• Revisar la programación de semana de las distintas áreas para verificar si están contemplados en la semana solicitada.
• Elaboración de requerimientos por rebotes de pagos para poder registrar la salida de dinero o por pagos en otra moneda se crea la orden de pago tal cual es el rebote.
• Revision de los informes que envian los administrativos de obra y/o proyectos de las rendiciones de gasolina, validar que se correcto los kilometrajes.
• Detectar variaciones inesperadas en el consumo de combustible que pueden indicar problems mecanicos o comportamientos inapropiados, como el robo de combustible.
• Proporcionar informes detalldos sobre diversos aspectos dse la gestion de flotas, por ejemplo, el rendimiento de los vehiculos, el comportamiento del conductor, el consumo de combustible los costos operativos.
• Registrar y controlar las hojas de ruta y otros registros de control de los vehículos de la institución.

**¿ QUÉ OBTENDRÁS POR SER PART